Spanish | Phrases - Business | Order

Order - Placing

We are considering the purchase of…
Estamos considerando adquirir...
Formal, tentative
We are pleased to place an order with your company for ...
Estamos complacidos de hacer un pedido con su compañía por...
Formal, very polite
We would like to place an order.
Quisiéramos hacer un pedido.
Formal, polite
Enclosed is our firm order for…
Adjunto se encuentra el pedido de nuestra empresa de...
Formal, polite
Enclosed you will find our order.
Adjunto encontrará nuestro pedido...
Formal, polite
We have a steady demand for…, and so would like to order…
Tendremos una demanda constante de..., así que quisiéramos hacer un pedido de...
Formal, polite
We herewith place our order for…
Aquí se adjunta nuestro pedido de...
Formal, direct
We intend to buy...from you.
Deseamos adquirir...
Formal, direct
Would you be able to accept and order for…at a price of…per...?
¿Le convendría aceptar y hacer un pedido de... al precio de... por...?
Formal, very direct
We look forward to your confirmation. Please confirm in writing.
Quedamos a la espera de su confirmación. Por favor envíe la confirmación por escrito.
Formal, polite

Order - Confirming

Could you please confirm the dispatch date and price by fax?
¿Podría, por favor, confirmar la fecha de envío y el precio por fax?
Formal, polite
Your order will be processed as quickly as possible.
Su pedido será procesado tan rápido como sea posible.
Formal, very polite
Your order is being processed, and we expect to have the order ready for shipment before…
Su pedido está siendo procesado y esperamos que esté listo para ser enviado antes del...
Formal, polite
In accordance with our verbal agreements, we are sending you the contract for your signature.
Basados en nuestro acuerdo verbal, le estamos enviando el contrato que debe firmar.
Formal, direct
Enclosed you will find two copies of the contract.
Adjuntas encontrará dos copias del contrato.
Formal, direct
Please return a signed copy of the contract no later than 10 days of the receipt date.
Por favor, devuelva una copia del contrato firmada antes de cumplirse 10 días de la fecha de recepción.
Formal, direct
We hereby confirm your order.
Por medio de la presente confirmamos su pedido.
Formal, polite
This is to confirm our verbal order dated…
Notificación para confirmar el pedido verbal de la fecha...
Formal, direct
We accept your terms of payment and confirm that the payment will be made by irrevocable letter of credit / international money order (IMO) / bank transfer.
Aceptamos los términos de pago y confirmamos que el pago se hará por medio de una carta de crédito irrevocable / de un giro postal internacional / transferencia bancaria.
Formal, direct
We have just received your fax and can confirm the order as stated.
Acabamos de recibir su fax y podemos confirmar su pedido como está especificado.
Formal, direct
We are placing this trial order on the condition that the delivery is made before…
Haremos este pedido de prueba con la condición de que el envío debe realizarse antes de...
Formal, direct
Your goods will be dispatched within…days/weeks/months.
Su pedido será despachado en... días/semanas/meses.
Formal, direct

Order - Changing order details

Would it be possible to reduce our order from...to…
¿Sería posible reducir nuestro pedido de... a...
Formal, polite
Would it be possible to increase our order from…to…
¿Sería posible aumentar nuestro pedido de... a...
Formal, polite
Would it be possible to delay the order until…
¿Sería posible retrasar nuestro pedido hasta el...
Formal, polite
Unfortunately, we must inform you that we are not able to deliver the goods until…
Lamentablemente, debemos informarle que no podremos entregar la mercancía hasta...
Formal, polite
We regret to inform you that this order will not be ready for dispatch tomorrow.
Lamentamos tener que informarle que este pedido no podrá ser enviado mañana.
Formal, polite

Order - Cancelling

We are sorry to inform you that we have to place our order elsewhere.
Lamentamos informarle que tendremos que hacer nuestro pedido con otra compañía.
Formal, very polite
We are sorry to inform you that we have already placed the order elsewhere.
Lamentamos informarle que ya hemos hecho nuestro pedido con otra compañía.
Formal, very polite
Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock, so we will have to cancel your order.
Lamentablemente estos artículos no se encuentran disponibles / están agotados, por lo tanto, tendremos que cancelar su pedido.
Formal, polite
Unfortunately your conditions are not competitive enough for the order to be viable.
Lamentablemente sus condiciones no son lo suficientemente competitivas para que el pedido sea viable.
Formal, polite
Unfortunately we cannot accept your offer because…
Lamentablemente no podemos aceptar su oferta porque...
Formal, polite
We would like to cancel our order. The order number is...
Quisiéramos cancelar nuestro pedido. El número de pedido es...
Formal, direct
We are forced to cancel our order due to...
Nos vemos en la obligación de cancelar nuestro pedido debido a...
Formal, direct
Since you are not willing to offer us a lower rate, we regret to inform you that we are unable to place an order with you.
Ya que no pueden ofrecernos una tarifa más baja, lamentamos informarle que no podremos hacer el pedido con ustedes.
Formal, very direct
We see no other alternative but to cancel our order for…
No tenemos otra alternativa que cancelar nuestra orden de...
Formal, very direct