English | Phrases - Application | Reference Letter

Reference Letter - Opening

سيدي المحترم،
Dear Sir,
Formal, male recipient, name unknown
السيدة المحترمة،
Dear Madam,
Formal, female recipient, name unknown
السيد المحترم \ السيدة المحترمة،
Dear Sir / Madam,
Formal, recipient name and gender unknown
السادة المحترمون،
Dear Sirs,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
إلى مَنْ يهمّهُ الأمر،
To whom it may concern,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
عزيزي السيد رامي،
Dear Mr. Smith,
Formal, male recipient, name known
عزيزتي السيدة رامي،
Dear Mrs. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
عزيزتي الآنسة نادية،
Dear Miss Smith,
Formal, female recipient, single, name known
عزيزتي السيدة نادية،
Dear Ms. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
يسعدني أن أكتب هذه رسالة التوصية هذه نيابة عن...
I am delighted to be called upon as a reference for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
لقد كان لي شرف التعرف على... في...، عندما التحق...
I first became acquainted with...in..., when he joined...
Used to give details of how one knows the candidate
لقد طلب مني ... أنْ أكتب رسالة توصية دعما لمطلبه لـ... وأنا سعيد جدّا لأقوم بهدا الدور.
...has asked me to write a letter of recommendation to accompany his application for… . I am very pleased to do so.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
لقد كان لي الشرف أن أكون رئيساَ \ مُشرفا على \ زميلا لـ... منذ... .
It has been a pleasure to be…'s boss / supervisor / colleague since… .
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
يُسعدني أن أكتب رسالة التوصية هذه لـ... في هذه الرسالة أودّ أن أعبّر عن احترامي وتقديري لهذا الشاب اللامع الذي قدم مساهمات جليلة لعمل الفريق الذي أشرف عليه.
I am happy to write this letter of recommendation for… . In this letter I would like to express my respect and appreciation for this bright young person, who brought outstanding contribution to the work of my group.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
أكتب رسالة التوصية هذه لـ... دونَ أيّ تردّدٍ.
I have no hesitancy in writing a letter of recommendation for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
إنه لمن دواعي سروري أن رسالة التوصية هذه لـ...
It is a pleasure to write a letter of recommendation for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
لقد تعرفت على... منذ...، عندما كان مسجّلاً \ كانت مسجّلةً في الصف الذي قمت بتدريسه \ بدأ \ بدأت العمل في...
I have known...since… , when he / she enrolled in my class / began to work at… .
Used to give details of how one knows the candidate
لقد عرفت ... لــ .... أشهر \ سنوات بصفتي... في...
I have known...for...months / years in my capacity as...at… .
Used to give details of how one knows the candidate
لقد كنت رئيس العمل لـ \ المشرف على \ زميلا لـ \ أستاذاً لــ من ... إلى ...
I was…boss / supervisor / colleague / teacher from…to… .
Used to give details of how one knows the candidate
عمل \ عملت لديّ على مشروعات مختلفة بصفته \ بصفتها... وبناء على عمله \ عملها فإني أعتبره \ أعتبرها كواحد \ كواحدة من أفضل... الذين عملوا لدينا.
...worked for me on various projects as a..., and based on his / her work, I would rank him / her as one of the best...we have ever had.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing

Reference Letter - Experience / Skill Set

لقد عرفتهُ \ عرفتها كشخص ... منذ بداية تعاوننا.
Since the beginning of our collaboration I know him / her as a…person.
Used to describe a positive aspect of the candidate's personality
لقد تميّز \ تميّزت بـ...
...distinguished himself / herself by…
Used to explain the main positive attributes that the candidate demonstrated
موهبته \ موهبتها الأعظم تكمن في...
His / her greatest talent is / lies in…
Used to show the candidate's main strengths
يحلّ \ تحلّ المشاكل بشكل خلاّقٍ.
He / she is a creative problem-solver.
Used to describe a candidate who readily accepts and solves challenges
يملك \ تملك مجموعة واسعة من المهاراتِ.
He / she has a broad range of skills.
Used to describe a candidate who has a good all-round set of skills
يشرح أفكاره ويبلغها \ تشرح أفكارها وتبلغها بوضوح.
He / she communicates his / her ideas clearly.
Used to describe a candidate with good communication skills
يتحمّل \ تتحمّل المسؤولية جيّداً.
He / she handles responsibility well.
Used to describe a candidate who can manage a team / project well and who works well under pressure
يملك \ تملك معرفة واسعة بـ...
He / she has a wide-ranged knowledge of… .
Used to describe what skills a candidate already has to offer
إنه يتعلم \ إنها تتعلم المفاهيم الجديدة بسرعة ويقبل \ تقبل النقد البنّاء والتعليمات المتعلقة بالعمل.
He grasps new concepts quickly and accepts constructive criticism and instruction concerning his work.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary
أودّ أن أذكر هنا، أنّ... هو \ هي... ويملك \ تملك القدرة على...
I would like to mention here, that...is…and has the ability to… .
Used to give specific details regarding a candidate's ability to do something
قُدْرتهُ \ قُدْرتها الكبيرة على ....كانت لا تُقدّر بثمن.
His / her extraordinary ability to...was invaluable.
Used to describe a candidate's best quality
يقوم \ تقوم دائما بدور فعّال في ...
He / she always takes an active role in… .
Used to describe a candidate that is active and likes to get involved in work
ينتهي من عمله \ تنتهي من عملها في الوقت المحدد. عندما يكون لديه \ لديها مشاغل أو أسئلة حول مهمة كُلِّف \ كُلِّفت بها، فإنه يتكلم \ فإنّها تتكلم بكل صراحة وبشكل مباشر، معبّرا \ معبّرة بذلك عما يختلج في أذهان الآخرين دون أن يفصحوا عنه.
He / she finishes her work on schedule. When he / she has a concern or question about an assignment, he / she speaks his / her mind clearly and directly, giving voice to what others may feel but cannot or will not say.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary

Reference Letter - Job responsibilities

حين كان \ كانت معنا... . هذه المسؤولية تستلزم...
While he / she was with us he / she… . This responsibility involved… .
Used to give a list of tasks a candidate undertook and what each entailed
كانت مسؤولياته \ مسؤولياتها الأساسية...
His / her main responsibilities were…
Used to give a list of tasks a candidate undertook
شملت مهماته \ مهماتها الأسبوعية...
His / her weekly tasks involved…
Used to give a list of weekly tasks a candidate undertook

Reference Letter - Evaluation

أود أن أقول إنه لَمِن الممتع العمل مع...، هو \ هي شخص يُعتمد عليه وذكي \ ذكية ذو \ ذات حس فكاهي جيّد.
I would like to say that it is pleasant to work with..., he / she is reliable and intelligent person with good sense of humor.
Used to give a positive evaluation of a candidate
إذا كان أداؤه \ أداؤها في شركتنا دليلا جيداً على كيفية أدائه \ أدائها مستقبلا في شركتك فإنه سيكون \ فإنها ستكون مكسبا إيجابيا حقيقيا لبرنامجك.
If his / her performance in our company is a good indication of how he / she would perform in yours, he / she would be an extremely positive asset to your program.
Used to give a very positive evaluation of a candidate
في رأيي، ... يعمل بشكل جادّ ويتولى المهمات بشكل ذاتي ويفهم تماما ما يحتاجه كل مشروع.
In my opinion, ...is a hard-working self-starter who invariably understands exactly what a project is all about.
Used to give a positive evaluation of a candidate
يقوم على الدوام بإنتاج عمل ذي قيمة عالية في الوقت المطلوب.
...consistently produces high quality work in a timely fashion.
Used to give a positive evaluation of a candidate
كانت نقاط الضعف الوحيدة التي لاحظتها في أداء المرشح \ المرشحة...
The only area of weakness that I ever noted in his / her performance was...
Used to give a negative aspect when evaluating a candidate
أعتقد أنّ... من اللازم أن يعطى الأولوية في الحصول على الوظيفة مقارنة بالمرشحين الآخرين لأنّ...
I believe…should be considered ahead of other candidates because…
Used to recommend the candidate for specific reasons, a very positive way to evaluate a candidate

Reference Letter - Closing

...سيكون إضافة ممتازة لبرنامجك. إذا كان من الممكن أن أساعد أكثر، فلا تتردد من فضلك الاتصال بي بالبريد الإلكتروني أو على التليفون.
...will be a great addition to your program. If I can further assist, please e-mail or call me.
Used to close a positive reference letter
... له \ لها مني كل الدعم. سيكون \ ستكون إضافة حقيقية لبرنامجك.
...has my strong recommendation. He / She will be a credit to your program.
Used to close a very positive reference letter
إني على ثقة أنّ... سيواصل \ ستواصل العمل بشكل مثمر للغاية. له \ لها مني كل الدعم.
I am confident that...will continue to be very productive. He / she has my highest recommendation.
Used to close a very positive reference letter
له \ لها مني كل الدعم ودون أي احتراز. أرجو أن تتصل بي إذا كان لديك أية أسئلة إضافية.
I give him / her my highest recommendation, without reservation. Please send e-mail or call me if you have further questions.
Used to close an extremely positive reference letter
إني أومن بشكل قوي بقدراته \ قدراتها الهائلة على... وأدعم بشكل قوي رغبته في مواصلة الدراسة في جامعتكم، حيث سيستطيع \ ستستطيع أن يطوّر \ تطور مواهبه \ مواهبها اللامعة ويضعها \ تضعها في موضع الاختبار.
I firmly believe in his / her outstanding abilities for...and strongly recommend him / her for further education at your university, where he /she can develop and apply his / her bright talents.
Used to close an extremely positive reference letter
إنه لمن دواعي الشعور بالغبطه منحه \ منحها أقوى رسالة توصية. آمل أن تكون هذه المعلومات مفيدة.
It is satisfying to be able to give him / her my highest recommendation. I hope this information proves helpful.
Used to close an extremely positive reference letter
إني أدعم بحماس توصية... كمرشح واعد.
I enthusiastically recommend...as a promising candidate.
Used to close an extremely positive reference letter
نادرا ما قمت بتوصية شخص دون تحفظ. إنه لمن دواعي سروري إذنْ أن أفعل هذا في حالة...
Seldom have I been able to recommend someone without reservation. It is a pleasure to do so in the case of… .
Used to close an extremely positive reference letter
أحترم... كزميل، ولكن من اللازم أنْ أقول بكل صراحة، إني لا أستطيع أن أوصي به \ بها للعمل في شركتكم.
I respect...as a colleague, but I must say that in all honesty, I cannot recommend him / her for your company.
Used when one doesn't feel the candidate is suitable for the job
سأكون سعيدا بالإجابة عن أي سؤال قد يتبادر إلى أذهانكم.
I will be pleased to answer any additional questions you may have.
Used to close a positive reference letter
تستطيع الاتصال بي من خلال البريد العادي \ الإلكتروني إذا احتجت إلى أي معلومات إضافية.
You can contact me by letter / e-mail if you require any further information.
Used to close a positive reference letter