English | Phrases - Application | Reference Letter

Reference Letter - Opening

Αγαπητέ κύριε,
Dear Sir,
Formal, male recipient, name unknown
Αγαπητή κυρία,
Dear Madam,
Formal, female recipient, name unknown
Αγαπητέ κύριε/κύρια,
Dear Sir / Madam,
Formal, recipient name and gender unknown
Αγαπητοί κύριοι και κυρίες,
Dear Sirs,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Προς κάθε/όποιον ενδιαφερόμενο,
To whom it may concern,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Αξιότιμε κύριε Ιωάννου,
Dear Mr. Smith,
Formal, male recipient, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
Dear Mrs. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
Αξιότιμη δεσποινίδα Ιωάννου,
Dear Miss Smith,
Formal, female recipient, single, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
Dear Ms. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Χαίρομαι ιδιαιτέρως να προσφέρω τις υπηρεσίες μου ως σύσταση για...
I am delighted to be called upon as a reference for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Πρωτοσυναντήθηκα με... στην..., όταν έγινε μέλος...
I first became acquainted with...in..., when he joined...
Used to give details of how one knows the candidate
...μου ζήτησε να γράψω μια συστατική επιστολή για την αίτηση του για.... και χαίρουμε πολύ που έχω αυτή την ευκαιρία.
...has asked me to write a letter of recommendation to accompany his application for… . I am very pleased to do so.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Ήταν χαρά μου να εργαστώ ως αφεντικό / επόπτης / συνάδελφος του/της... .
It has been a pleasure to be…'s boss / supervisor / colleague since… .
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Χαρά μου είναι να γράψω αυτή τη συστατική επιστολή για .... Στην επιστολή αυτή θα ήθελα να εκφράσω τον σεβασμό και την εκτίμησή μου για αυτό το ικανότατο νεαρό άτομο, που είχε εξαιρετική συμβολή στο έργο της ομάδας μου.
I am happy to write this letter of recommendation for… . In this letter I would like to express my respect and appreciation for this bright young person, who brought outstanding contribution to the work of my group.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Μπορώ να συστήσω απόλυτα τον/την...
I have no hesitancy in writing a letter of recommendation for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Είναι με ευχαρίστηση που γράφω μια συστατική επιστολή για...
It is a pleasure to write a letter of recommendation for…
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
Γνωρίζω τον υποψήφιο από..., όταν έγινε μαθητής μου / άρχισε να δουλεύει στο/ην...
I have known...since… , when he / she enrolled in my class / began to work at… .
Used to give details of how one knows the candidate
Γνώριζα τον/την υποψήφιο για... μήνες / χρόνια ως...
I have known...for...months / years in my capacity as...at… .
Used to give details of how one knows the candidate
Ήμουν αφεντικό / επόπτης / συνάδελφος / καθηγητής του/της... από... ώς...
I was…boss / supervisor / colleague / teacher from…to… .
Used to give details of how one knows the candidate
... δούλεψε μαζί μου ως... σε διάφορα πρότζεκτ ως... Βάση της εργασίας του/της εδώ θα έλεγα ότι ήταν ένας από τους/τις καλύτερους/ρες που δούλεψαν εδώ.
...worked for me on various projects as a..., and based on his / her work, I would rank him / her as one of the best...we have ever had.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing

Reference Letter - Experience / Skill Set

Από την αρχή της συνεργασίας μας με τον/την... τον/την εκτίμησα ως άτομο...
Since the beginning of our collaboration I know him / her as a…person.
Used to describe a positive aspect of the candidate's personality
... εξ αρχής έδειξε ότι...
...distinguished himself / herself by…
Used to explain the main positive attributes that the candidate demonstrated
Το μεγαλύτερο ταλέντο του είναι...
His / her greatest talent is / lies in…
Used to show the candidate's main strengths
Είναι άτομο που λύνει προβλήματα με δημιουργικό τρόπο.
He / she is a creative problem-solver.
Used to describe a candidate who readily accepts and solves challenges
Διαθέτει ένα ευρύ φάσμα δεξιοτήτων.
He / she has a broad range of skills.
Used to describe a candidate who has a good all-round set of skills
Αυτό το άτομο επικοινωνεί τις ιδέες του με σαφήνεια.
He / she communicates his / her ideas clearly.
Used to describe a candidate with good communication skills
Είναι υπεύθυνο άτομο.
He / she handles responsibility well.
Used to describe a candidate who can manage a team / project well and who works well under pressure
Αυτός / αυτή έχει μια ευρεία γνώση....
He / she has a wide-ranged knowledge of… .
Used to describe what skills a candidate already has to offer
Πιάνει νέες έννοιες γρήγορα και αποδέχεται εποικοδομητική κριτική και οδηγίες σχετικά με τη δουλειά του.
He grasps new concepts quickly and accepts constructive criticism and instruction concerning his work.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary
Σε αυτό το σημείο θα ήθελα να πω ότι ο/η... είναι... και έχει την ικανότητα να... .
I would like to mention here, that...is…and has the ability to… .
Used to give specific details regarding a candidate's ability to do something
Η εξαιρετική ικανότητα του/της να... ήταν ανεκτίμητη.
His / her extraordinary ability to...was invaluable.
Used to describe a candidate's best quality
Αυτός / αυτή παίρνει πάντα έναν ενεργό ρόλο στην... .
He / she always takes an active role in… .
Used to describe a candidate that is active and likes to get involved in work
... τελειώνει την δουλειά του στην ώρα του. Όταν έχει ερωτήσεις σχετικά με μια εργασία εκφράζεται με ευθύτητα και σαφήνεια, εκφράζοντας τις απόψεις και ανησυχίες των συναδέλφων του.
He / she finishes her work on schedule. When he / she has a concern or question about an assignment, he / she speaks his / her mind clearly and directly, giving voice to what others may feel but cannot or will not say.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary

Reference Letter - Job responsibilities

Όταν ήταν μαζί μας τηρούσε τα καθήκοντα... Αυτή η θέση είχε να κάνει με...
While he / she was with us he / she… . This responsibility involved… .
Used to give a list of tasks a candidate undertook and what each entailed
Οι κύριες αρμοδιότητες του/της ήταν...
His / her main responsibilities were…
Used to give a list of tasks a candidate undertook
Τα εβδομαδιαία καθήκοντα του περιελάμβαναν...
His / her weekly tasks involved…
Used to give a list of weekly tasks a candidate undertook

Reference Letter - Evaluation

Θα ήθελα να πω ότι μου ήταν ευχάριστο να εργαστώ με..., ήταν ένα αξιόπιστο και έξυπνο πρόσωπο με καλή αίσθηση χιούμορ.
I would like to say that it is pleasant to work with..., he / she is reliable and intelligent person with good sense of humor.
Used to give a positive evaluation of a candidate
Αν η απόδοση του/της στην εταιρεία μας είναι ένδειξη καλών μελλοντικών επιδόσεων, τότε πιστεύω ότι το άτομο είναι ιδανικό για το πρόγραμμα / την εταιρεία σας.
If his / her performance in our company is a good indication of how he / she would perform in yours, he / she would be an extremely positive asset to your program.
Used to give a very positive evaluation of a candidate
Κατά τη γνώμη μου, ... είναι εργατικό και διορατικό άτομο που καταλαβαίνει περί τίνος πρόκειται κάθε πρότζεκτ.
In my opinion, ...is a hard-working self-starter who invariably understands exactly what a project is all about.
Used to give a positive evaluation of a candidate
...είναι συνεπής και αποτελεσματικός με την εργασία του.
...consistently produces high quality work in a timely fashion.
Used to give a positive evaluation of a candidate
Η μόνη αδυναμία που παρατήρησα στην απόδοσή του / της ήταν...
The only area of weakness that I ever noted in his / her performance was...
Used to give a negative aspect when evaluating a candidate
Πιστεύω ότι... πρέπει να ληφθεί υπόψιν πρωτύτερα από άλλους υποψήφιους επειδή...
I believe…should be considered ahead of other candidates because…
Used to recommend the candidate for specific reasons, a very positive way to evaluate a candidate

Reference Letter - Closing

... θα είναι μια τέλεια προσθήκη στο πρόγραμμα σας. Αν θα μπορούσα να βοηθήσω με άλλο τρόπο, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή τηλεφώνου.
...will be a great addition to your program. If I can further assist, please e-mail or call me.
Used to close a positive reference letter
... απολαμβάνει της πλήρης υποστήριξης μου. Θα είναι πολύτιμο στέλεχος του προγράμματος / της εταιρείας σας.
...has my strong recommendation. He / She will be a credit to your program.
Used to close a very positive reference letter
Είμαι σίγουρος ότι... θα συνεχίσει να είναι πολύ παραγωγικό άτομο. Σας τον/την συστήνω απόλυτα.
I am confident that...will continue to be very productive. He / she has my highest recommendation.
Used to close a very positive reference letter
Τον / την συστήνω απολύτως και χωρίς προφυλάξεις. Αν θα μπορούσα να βοηθήσω με άλλο τρόπο, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου μέσω ηλεκτρονικού μηνύματος ή τηλεφώνου.
I give him / her my highest recommendation, without reservation. Please send e-mail or call me if you have further questions.
Used to close an extremely positive reference letter
Πιστεύω απόλυτα στις εξαίρετες ικανότητες του/της... και τον/την συστήνω απόλυτα για να φοιτήσει στο πανεπιστήμιο σας, όπου θα μπορεί να αναπτύξει τα πολλά ταλέντα της.
I firmly believe in his / her outstanding abilities for...and strongly recommend him / her for further education at your university, where he /she can develop and apply his / her bright talents.
Used to close an extremely positive reference letter
Μου δίνει πλήρη ικανοποίηση να μπορώ να του/της δώσω τις πιο υψηλές συστάσεις μου. Ελπίζω να σας έχω βοηθήσει.
It is satisfying to be able to give him / her my highest recommendation. I hope this information proves helpful.
Used to close an extremely positive reference letter
Σας προτείνω με ενθουσιασμό τον/την... ως υποσχόμενο/η υποψήφιο.
I enthusiastically recommend...as a promising candidate.
Used to close an extremely positive reference letter
Σπανίως είχα την δυνατότητα να συστήσω κάποιον χωρίς οποιεσδήποτε προφυλάξεις. Είναι ευχαρίστηση μου να το κάνω στην περίπτωση του/της...
Seldom have I been able to recommend someone without reservation. It is a pleasure to do so in the case of… .
Used to close an extremely positive reference letter
Σέβομαι τον/την ως συνάδελφο, αλλά με όλη μου την ειλικρίνεια, δεν θα τον/την σύστηνα για την εταιρεία σας.
I respect...as a colleague, but I must say that in all honesty, I cannot recommend him / her for your company.
Used when one doesn't feel the candidate is suitable for the job
Θα ήταν ευχαρίστηση μου να απαντήσω οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε.
I will be pleased to answer any additional questions you may have.
Used to close a positive reference letter
Για περαιτέρω πληροφορίες παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου.
You can contact me by letter / e-mail if you require any further information.
Used to close a positive reference letter