Finnish | Phrases - Application | Reference Letter

Reference Letter - Opening

拝啓
Hyvä Herra,
Formal, male recipient, name unknown
拝啓
Hyvä Rouva
Formal, female recipient, name unknown
拝啓
Hyvä Herra / Rouva
Formal, recipient name and gender unknown
拝啓
Hyvät vastaanottajat,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
関係者各位
Hyvät vastaanottajat,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
拝啓
・・・・様
Hyvä herra Smith,
Formal, male recipient, name known
拝啓
・・・・様
Hyvä rouva Smith,
Formal, female recipient, married, name known
拝啓
・・・・様
Hyvä neiti Smith,
Formal, female recipient, single, name known
拝啓
・・・・様
Hyvä neiti / rouva Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
・・・・を推薦できることをうれしく思います。
Ilahduin kovasti suosittelupyynnöstä...
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・とは、・・・・年に彼が・・・・に参加していた時に親しくなりました。
Tutustuin hakijaan ensi kertaa ..., kun hän liittyi...
Used to give details of how one knows the candidate
・・・・への応募に際し、・・・・から推薦状を書いてほしいとの依頼を受け、喜んで書かせていただいております。
...on pyytänyt minua kirjoittamaan suosituskirjeen lähetettäväksi hakemuksensa mukana...paikkaa varten. Teen sen erittäin mielelläni.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・年から、・・・・の上司となれたことは喜びでした。
On ollut ilo toimia päällikkönä / kollegana ... sillä...
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・についての推薦辞を差し上げたく存じます。・・・・は私のグループで・・・・に貢献してきました。ここに積極的に推薦申し上げる次第です。
Kirjoitan mielelläni tämän suosituskirjeen henkilön ... puolesta. Haluan tässä kirjeessä osoittaa arvostukseni ja kunnioitukseni tätä fiksua, nuorta henkilöä kohtaan, joka toi työyhteisöömme valtavan hienon panoksen.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・を推薦申し上げる次第であります。
En epäröi hetkeäkään tämän kirjeen kirjoittamisessa henkilön ... puolesta.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・を喜んで推薦いたします。
On ilo kirjoittaa tämä suosituskirje...
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing
・・・・を、彼/彼女が私のクラスに来た/・・・・で働き始めた・・・・年から知っており、・・・・
Olen tuntenut ... siitä asti, kun hän tuli luokalleni / aloitti työskentelyn ...
Used to give details of how one knows the candidate
私が・・・・で・・・・の立場にいたときから・・・・を・・・・年間知っています。
Olen tuntenut...siitä asti kun olen toiminut...
Used to give details of how one knows the candidate
私は・・・・年から・・・・年まで・・・・の上司/同僚/教師でした。
Toimin henkilön ... esimiehenä / ohjaajana / kollegana / opettajana...
Used to give details of how one knows the candidate
・・・・は・・・・として数々の私のプロジェクトに携わり、彼/彼女の仕事は・・・・として今までのどの学生よりも秀でておりました。
... on työskennellyt kanssani monissa projekteissa ... ja perustuen hänen työpanokseensa arvioisin hänet yhdeksi parhaimmista ... joita meillä on koskaan ollut.
Used as an opening phrase when one has enjoyed working with the person about whom he / she is writing

Reference Letter - Experience / Skill Set

私たちが協力し始めた時から、彼/彼女を・・・・という人間だとみなしています。
Yhteistyömme alusta asti olen tuntenut hänet ... persoonana.
Used to describe a positive aspect of the candidate's personality
彼は・・・・によって有名になりました。
...erottautui hyvillä...
Used to explain the main positive attributes that the candidate demonstrated
彼の/彼女の素晴らしいところは・・・・です。
Hänen suurimpiin vahvuuksiin kuuluu ...
Used to show the candidate's main strengths
彼/彼女は驚くべき方法で問題を解決します。
Hän on luova ongelmanratkaisija
Used to describe a candidate who readily accepts and solves challenges
彼/彼女はさまざまな技術を持っています。
Hänellä on laajat taidot
Used to describe a candidate who has a good all-round set of skills
彼/彼女は自分の意見をはっきり示します。
Hän kommunikoi ideoistaan selkeästi
Used to describe a candidate with good communication skills
彼/彼女には責任感があります。
Hän on luotettava henkilö
Used to describe a candidate who can manage a team / project well and who works well under pressure
彼/彼女は・・・・に関しての知識が豊富です。
Hänellä on hyvä tietämys...
Used to describe what skills a candidate already has to offer
彼は新しいコンセプトをすぐに把握し、彼の仕事に対しての建設的な批判や支持を素直に受け入れます。
Hän omaksuu uudet asiat nopeasti ja ottaa rakentavan palautteen ja työhön liittyvät ohjeet hyvin vastaan.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary
・・・・は・・・・であり、・・・・する能力があります。
Haluisin mainita vielä, että hän kykenee...
Used to give specific details regarding a candidate's ability to do something
彼の/彼女の素晴らしい・・・・の才能ははかり知れません。
Hänen erinomainen kykynsä ... oli korvaamaton.
Used to describe a candidate's best quality
彼/彼女は常に・・・・として積極的に活動してきました。
Hän ottaa aina aktiivisen roolin...
Used to describe a candidate that is active and likes to get involved in work
彼/彼女は期日内に仕事を終わらせ、課題について質問や疑問があるとはっきりとその旨を伝え、他の人が言いたくても言えないことについても言及します。
Hän pysyy aina aikataulussa työssään. Kun jokin asia askarruttaa häntä, hän kertoo mielipiteensä avoimesti ja selkeästi, ja antaa kauttansa äänen myös sellaisille henkilöille, jotka eivät uskalla viedä asiaa eteenpäin.
Used to describe an astute and dynamic candidate, very complimentary

Reference Letter - Job responsibilities

彼/彼女と一緒に仕事をしていた時、彼/彼女は・・・・。この職務には・・・・も含まれています。
Kun hän työskenteli kanssamme hän.... . Tämä vastuualue sisälsi...
Used to give a list of tasks a candidate undertook and what each entailed
彼/彼女の担当は・・・・でした。
Hänen päävastuualueensa olivat...
Used to give a list of tasks a candidate undertook
彼/彼女の毎週の仕事には・・・・も含まれています。
Hänen viikoittaiset tehtävänsä sisälsivät...
Used to give a list of weekly tasks a candidate undertook

Reference Letter - Evaluation

彼/彼女は信頼でき、知的でユーモアのセンスも持ち合わせているので、彼/彼女と働けたことは光栄でした。
Tämän henkilön kanssa on ilo työskennellä, hän on luotettava ja älykäs henkilö jolla on hyvä huumorintaju.
Used to give a positive evaluation of a candidate
彼/彼女のわが社での働きが、もし彼/彼女の貴社での働きを示すよい目休になったなら、彼/彼女はあなたのプログラムに最適な人材でしょう。
Jos hänen suoriutumisensa työssään yhtiössämme antaa viitteitä siitä, miten hän suoriutuu teidän yrityksessänne, hän olisi erittäin positiivinen lisä joukkoon.
Used to give a very positive evaluation of a candidate
私の意見としましては、・・・・は努力家で自ら率先して行動し、プロジェクトの概要を常に正確に理解します。
Mielestäni ... on oma-aloitteinen ja ahkera työntekijä joka ymmärtää projektien syvimmän olemuksen.
Used to give a positive evaluation of a candidate
・・・・は時代の流れをよく捉えた、クオリティーの高いものを生み出します。
... tuottaa tasaisen korkealaatuisia tuloksia työssään ja on aina aikataulussa.
Used to give a positive evaluation of a candidate
彼/彼女の仕事について私が発見した唯一の弱点は、・・・・です。
Ainoa hänen suorituksessaan havaitsemani heikkous on...
Used to give a negative aspect when evaluating a candidate
・・・・は・・・・のため他の応募者よりも優れていると確信しています。
Mielestäni ... sijoittuu muiden hakijoiden yläpuolelle, koska...
Used to recommend the candidate for specific reasons, a very positive way to evaluate a candidate

Reference Letter - Closing

・・・・は貴社の事業に最適な人材です。もしさらに詳しい情報が必要な場合はメールまたは電話でご連絡ください。
... olisi erinomainen lisä yrityksellenne. Jos voin olla vielä avuksi, lähettäkää ystävällisesti sähköpostia tai soittakaa minulle.
Used to close a positive reference letter
・・・・を強く推薦いたします。彼/彼女は貴社の事業に功績を残すでしょう。
... saa lämpimät suositteluni. Hän olisi ansiokas lisä ohjelmaanne
Used to close a very positive reference letter
・・・・は多くの利益を生むであろうことを確信しております。彼/彼女を自信を持って推薦いたします。
Olen luottavainen siitä, että ... on tulevaisuudessakin erittäin tuottava. Hän saa lämpimät suositteluni.
Used to close a very positive reference letter
彼/彼女を積極的に推薦いたします。もしも詳しい質問がある場合はメールもしくは電話でご連絡下さい。
Suosittelen häntä ilman muuta tehtävään mitä lämpimimmin. Lisäkysymyksissä minulle voi soittaa tai lähettää sähköpostia.
Used to close an extremely positive reference letter
彼/彼女の際立った・・・・の能力は素晴らしいものだと確信しています。彼/彼女がさらに知識や技能を身につけられる場所である貴院への入学を強く推薦いたします。
Uskon vakaasti hänen kykyihinsä toimia ... ja suosittelen häntä lämpimästi jatko-opintoihin yliopistossanne, jossa hän voi kehittää ja soveltaa taitojaan.
Used to close an extremely positive reference letter
彼/彼女を喜んで推薦致します。この情報が役に立つものであることを願っております。
On miellyttävää antaa lämpimät suosittelut kyseisestä hakijata. Toivottavasti tämä tieto osoittautuu hyödylliseksi.
Used to close an extremely positive reference letter
有望な人材として・・・・・を強く推薦いたします。
Suosittelen innolla hakijaa tehtävään ... lupaavana ehdokkaana
Used to close an extremely positive reference letter
指定がない人物を推薦することはめったにしないのですが、・・・・の場合は喜んで推薦いたします。
En ole usein voinut varauksetta suositella jotain henkilöä. On ilo tehdä näin ... tapauksessa.
Used to close an extremely positive reference letter
・・・・を同僚として尊敬しています。しかし正直なところ、彼/彼女は貴社に最適な人材ではないということを懸念致しております。
Arvostan häntä kollegana, mutta rehellisyyden nimissä on sanottava, etten voi suositella häntä yrityksenne palveluun.
Used when one doesn't feel the candidate is suitable for the job
より詳細な質問にも喜んでお答えいたします。
Vastaan mielelläni mieleenne tuleviin lisäkysymyksiin
Used to close a positive reference letter
もしも質問がある場合は文書もしくはメールでご連絡ください。
Voitte ottaa minuun yhteyttä kirjeitse / sähköpostitse jos tarvitsette lisätietoa
Used to close a positive reference letter