Spanish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Ik zou graag een afspraak met de heer Jansen willen maken.
Quisiera fijar una cita con el Sr. Pérez, por favor.
Formal, very polite
Wanneer schikt het u?
¿Cuándo le convendría?
Formal, polite
Kunnen wij een ontmoeting afspreken?
¿Podemos concertar una reunión?
Formal, polite
Ik denk dat wij elkaar moeten ontmoeten.
Creo que deberíamos reunirnos.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Zou het mogelijk zijn om onze afspraak te verzetten?
¿Tendría algún inconveniente con posponer nuestra reunión?
Formal, very polite
Morgen om 14 uur kan ik helaas niet. Zou het misschien wat later kunnen, zo rond 16 uur?
No podré estar allí mañana a las 2pm. ¿Podemos reunirnos un poco más tarde? ¿Por ejemplo a las 4?
Formal, polite
Zou het mogelijk zijn om een andere datum te prikken?
¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Ik moet onze afspraak naar ... verzetten.
Tendré que posponer nuestra reunión hasta...
Formal, polite
Helaas heb ik op de dag van onze ontmoeting twee afspraken tegelijkertijd ingepland. Zou het mogelijk zijn om een andere datum af te spreken?
Lamentablemente tengo otro compromiso para el mismo día que acordamos la reunión. ¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Ik ben genoodzaakt de datum van onze afspraak te veranderen.
Me veo en la obligación de cambiar la fecha de nuestra reunión.
Formal, direct
Zouden wij ons wat vroeger/later kunnen ontmoeten?
¿Podemos reunirnos un poco más temprano/un poco más tarde?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Helaas kon ik u telefonisch niet bereiken en daarom schrijf ik u nu deze e-mail, om u mede te delen dat ik onze afspraak van morgen moet afzeggen. Ik verontschuldig mij voor eventuele ongemakken.
No pude contactarlo por teléfono, por eso le escribo para informarle que tendré que cancelar la cita de mañana. Siento mucho el inconveniente causado.
Formal, polite
Helaas moet ik u meedelen dat ik onze voor morgen geplande afspraak niet kan bijwonen en daarom moet afzeggen.
Debo informarle que lamentablemente no podré asistir a la cita propuesta y por ello tendré que cancelarla.
Formal, polite
Helaas moet ik onze afspraak voor morgen afzeggen.
Temo que tendré que cancelar nuestra cita de mañana.
Formal, polite
Ten gevolge van ... moet ik onze afspraak helaas afzeggen.
Debido a..., temo que tendré que cancelar nuestra cita.
Formal, polite