Esperanto | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

I would like an appointment with Mr Smith please.
Mi ŝatus kunvenon kun sinjoro Smith bonvolu.
Formal, very polite
When would it suit you?
Kiam ĉu konvenas al vi?
Formal, polite
Can we arrange a meeting?
Ĉu ni povas aranĝi renkontiĝon?
Formal, polite
I think we should meet.
Mi pensas, ke ni devus renkonti.
Formal, direct

Appointments - Postponing

I wonder whether we can postpone our meeting?
Mi scivolas ĉu oni povas prokrasti nian kunvenon?
Formal, very polite
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
Mi ne povas morgaŭ ĉe 2pm. Ĉu ni povas fari ĝin iom poste, diru 4pm?
Formal, polite
Would it be possible to set another date?
Ĉu estus ebla starigi alian daton?
Formal, polite
I have to postpone our meeting until…
Mi devas prokrasti nian renkontiĝon ĝis...
Formal, polite
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
Bedaŭrinde mi havas alian kunvenon sur la tago, ke ni aranĝis renkonti. Ĉu estus ebla renkonti ĉe alia dato?
Formal, polite
I am forced to change the date of our meeting.
Mi devas ŝanĝi la daton de nia kunveno.
Formal, direct
Could we make it a bit earlier/later?
Povus ni renkontri pli frue/poste?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Mi ne povis atingi vin telefone, do mi skribas al vi tiun mesaĝon por diri al vi, ke mi devas nuligi vian kunvenon por morgaŭ. Mi ege bedaŭras por ajna kaŭzita ĝeno.
Formal, polite
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
Bedaŭre, mi devas informi vin, ke mi ne povos ĉeesti nian proponita kunveno, kaj tial devas nuligi.
Formal, polite
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
Mi timas, ke mi devos nuligi nian kunvenon por morgaŭ.
Formal, polite
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
Pro..., mi timas ke mi devas nuligi nian kunvenon.
Formal, polite