Finnish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

I would like an appointment with Mr Smith please.
Haluaisin sopia tapaamisen herra Siitosen kanssa.
Formal, very polite
When would it suit you?
Mikä aika olisi sopiva teille?
Formal, polite
Can we arrange a meeting?
Voisimmeko sopia tapaamisen?
Formal, polite
I think we should meet.
Mielestämme meidän tulisi tavata.
Formal, direct

Appointments - Postponing

I wonder whether we can postpone our meeting?
Voisimmekohan siirtää tapaamistamme?
Formal, very polite
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
En pääsekään huomenna tapaamiseemme klo 14. Voisimmekohan siirtää tapaamista hieman myöhemmäksi, sopisiko esimerkiksi klo 16?
Formal, polite
Would it be possible to set another date?
Olisiko mahdollista sopia joku toinen päivä?
Formal, polite
I have to postpone our meeting until…
Minun täytyy siirtää tapaamistamme kunnes...
Formal, polite
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
Valitettavasti olen sopinut toisen tapaamisen ajalle, jolloin meidän piti tavata. Sopisiko joku toinen päivämäärä?
Formal, polite
I am forced to change the date of our meeting.
Minun on valitettavasti siirrettävä tapaamistamme.
Formal, direct
Could we make it a bit earlier/later?
Voisimmeko tavata hieman aiemmin / myöhemmin?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
En saanut teitä puhelimella kiinni, joten kirjoitan tämän viestin peruakseni huomisen tapaamisemme. Olen erittäin pahoillani aiheutuneesta vaivasta.
Formal, polite
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
Valitettavasti minun on ilmoitettava, etten pääse sovittuun tapaamiseemme, vaan joudun perumaan sen.
Formal, polite
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
Valitettavasti minun on peruttava huominen tapaamisemme.
Formal, polite
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
... takia minun on peruttava tapaamisemme.
Formal, polite