Hindi | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

I would like an appointment with Mr Smith please.
मै शेखर नवलकर से मिलना चाहूँगा.
Formal, very polite
When would it suit you?
आप जो भी समय योग्य समझें...
Formal, polite
Can we arrange a meeting?
क्या हम कभी एक साथ भेंट कर बात कर सकते हैं?
Formal, polite
I think we should meet.
मेरा मानना है कि हमें मिलना चाहिए.
Formal, direct

Appointments - Postponing

I wonder whether we can postpone our meeting?
अगर आपको ज्यादा परेशानी न हो तो क्या हम हमारी मुलाकात थोडी देर तक टाल सकते हैं?
Formal, very polite
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
मैं कल दोपहर २ बजे नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी, क्या हम अपनी मुलाकात ४ बजे कर सकते हैं?
Formal, polite
Would it be possible to set another date?
क्या हमारी मुलाकात कोई और दिन हो सकती है?
Formal, polite
I have to postpone our meeting until…
मुझे हमारी मुलाकात... तक टालना होगा.
Formal, polite
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
जिस दिन हमने मिलने का निश्चय किया था, लगता है उस दिन मै बहुत व्यस्त हूँ. क्या हम कोई और दिन मिल सकते हैं?
Formal, polite
I am forced to change the date of our meeting.
मैं अपने मुलाकात के दिन को बदलने में मजबूर हूँ.
Formal, direct
Could we make it a bit earlier/later?
क्या हम थोडी जल्दी/देर बाद मिल सकते हैं?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
आप फोन पर नहीं मिले इस लिए मेल भेज रहा/रही हूँ. माफ कीजिए मुझे नहीं लगता की हम कल मिल पाएंगे. इस असुविधा के लिए क्षमा चाहता/चाहती हूँ.
Formal, polite
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
मुझे यह बताकर खेद है कि निश्चित किए हुए समय पर मैं नहीं आ पाऊँगा/पाऊँगी.
Formal, polite
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
क्षमा कीजिए लेकिन मुझे हमारी मुलाकात रद्द करनी होगी.
Formal, polite
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
... की वजह से, मुझे हमारी नियुक्ती रद्द करनी होगी.
Formal, polite