Spanish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Mi ŝatus kunvenon kun sinjoro Smith bonvolu.
Quisiera fijar una cita con el Sr. Pérez, por favor.
Formal, very polite
Kiam ĉu konvenas al vi?
¿Cuándo le convendría?
Formal, polite
Ĉu ni povas aranĝi renkontiĝon?
¿Podemos concertar una reunión?
Formal, polite
Mi pensas, ke ni devus renkonti.
Creo que deberíamos reunirnos.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Mi scivolas ĉu oni povas prokrasti nian kunvenon?
¿Tendría algún inconveniente con posponer nuestra reunión?
Formal, very polite
Mi ne povas morgaŭ ĉe 2pm. Ĉu ni povas fari ĝin iom poste, diru 4pm?
No podré estar allí mañana a las 2pm. ¿Podemos reunirnos un poco más tarde? ¿Por ejemplo a las 4?
Formal, polite
Ĉu estus ebla starigi alian daton?
¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Mi devas prokrasti nian renkontiĝon ĝis...
Tendré que posponer nuestra reunión hasta...
Formal, polite
Bedaŭrinde mi havas alian kunvenon sur la tago, ke ni aranĝis renkonti. Ĉu estus ebla renkonti ĉe alia dato?
Lamentablemente tengo otro compromiso para el mismo día que acordamos la reunión. ¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Mi devas ŝanĝi la daton de nia kunveno.
Me veo en la obligación de cambiar la fecha de nuestra reunión.
Formal, direct
Povus ni renkontri pli frue/poste?
¿Podemos reunirnos un poco más temprano/un poco más tarde?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Mi ne povis atingi vin telefone, do mi skribas al vi tiun mesaĝon por diri al vi, ke mi devas nuligi vian kunvenon por morgaŭ. Mi ege bedaŭras por ajna kaŭzita ĝeno.
No pude contactarlo por teléfono, por eso le escribo para informarle que tendré que cancelar la cita de mañana. Siento mucho el inconveniente causado.
Formal, polite
Bedaŭre, mi devas informi vin, ke mi ne povos ĉeesti nian proponita kunveno, kaj tial devas nuligi.
Debo informarle que lamentablemente no podré asistir a la cita propuesta y por ello tendré que cancelarla.
Formal, polite
Mi timas, ke mi devos nuligi nian kunvenon por morgaŭ.
Temo que tendré que cancelar nuestra cita de mañana.
Formal, polite
Pro..., mi timas ke mi devas nuligi nian kunvenon.
Debido a..., temo que tendré que cancelar nuestra cita.
Formal, polite