Swedish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Haluaisin sopia tapaamisen herra Siitosen kanssa.
Jag skulle gärna vilja boka in ett möte med Mr Smith.
Formal, very polite
Mikä aika olisi sopiva teille?
När skulle det passa för dig?
Formal, polite
Voisimmeko sopia tapaamisen?
Kan vi planera in ett möte?
Formal, polite
Mielestämme meidän tulisi tavata.
Jag tycker att vi kunde träffas.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Voisimmekohan siirtää tapaamistamme?
Jag undrar om det skulle vara möjligt att skjuta upp vårt möte?
Formal, very polite
En pääsekään huomenna tapaamiseemme klo 14. Voisimmekohan siirtää tapaamista hieman myöhemmäksi, sopisiko esimerkiksi klo 16?
Jag hinner inte till kl 14.00 i morgon. Kan vi träffas lite senare, säg 16.00?
Formal, polite
Olisiko mahdollista sopia joku toinen päivä?
Skulle det vara möjligt att boka in ett annat datum?
Formal, polite
Minun täytyy siirtää tapaamistamme kunnes...
Jag måste skjuta upp vårt möte till ...
Formal, polite
Valitettavasti olen sopinut toisen tapaamisen ajalle, jolloin meidän piti tavata. Sopisiko joku toinen päivämäärä?
Tyvärr är jag dubbelbokad den dagen som vi stämt möte. Skulle det vara möjligt att boka om till en annan dag?
Formal, polite
Minun on valitettavasti siirrettävä tapaamistamme.
Jag är tvungen att ändra datumet för vårt möte.
Formal, direct
Voisimmeko tavata hieman aiemmin / myöhemmin?
Skulle vi kunna träffas lite tidigare/senare?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

En saanut teitä puhelimella kiinni, joten kirjoitan tämän viestin peruakseni huomisen tapaamisemme. Olen erittäin pahoillani aiheutuneesta vaivasta.
Jag kunde inte nå dig per telefon, och därför skriver jag detta e-postmeddelande för att meddela att jag måste avboka vårt möte i morgon. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär detta orsakar dig.
Formal, polite
Valitettavasti minun on ilmoitettava, etten pääse sovittuun tapaamiseemme, vaan joudun perumaan sen.
Tyvärr måste jag meddela att jag inte kommer att kunna närvara på vår förslagna mötestid och att jag därför är tvungen att ställa in mötet.
Formal, polite
Valitettavasti minun on peruttava huominen tapaamisemme.
Jag är rädd för att jag måste ställa in vårt möte för i morgon.
Formal, polite
... takia minun on peruttava tapaamisemme.
På grund av ... måste jag tyvärr ställa in vårt möte.
Formal, polite