English | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Θα ήθελα να κλείσω ραντεβού με τον Κυρ. Ιωάννου παρακαλώ.
I would like an appointment with Mr Smith please.
Formal, very polite
Πότε θα σας ήταν βολικό;
When would it suit you?
Formal, polite
Μπορούμε να κανονίσουμε μια συνάντηση;
Can we arrange a meeting?
Formal, polite
Νομίζω ότι πρέπει να βρεθούμε.
I think we should meet.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Θα ήταν δυνατό να αναβάλουμε την συνάντηση μας;
I wonder whether we can postpone our meeting?
Formal, very polite
Δεν θα μπορέσω να έρθω αύριο στις 2 μ.μ. Θα μπορούσαμε να συναντηθούμε λίγο αργότερα; Για παράδειγμα στις 4;
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
Formal, polite
Θα ήταν δυνατό να ορίσουμε διαφορετική ημερομηνία;
Would it be possible to set another date?
Formal, polite
Θα πρέπει να αναβάλω την συνάντηση μας ως τις...
I have to postpone our meeting until…
Formal, polite
Δυστυχώς, έχω άλλο ραντεβού για την ίδια μέρα που κανονίσαμε να συναντηθούμε. Θα ήταν δυνατόν να ορίσουμε άλλη ημερομηνία;
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
Formal, polite
Είμαι αναγκασμένος να αλλάξω την ημερομηνία της συνάντησης μας.
I am forced to change the date of our meeting.
Formal, direct
Μπορούμε να την κάνουμε λίγο πιο νωρίς/αργά;
Could we make it a bit earlier/later?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Δεν μπόρεσα να επικοινωνήσω μαζί σας μέσω τηλεφώνου, γι' αυτό σας στέλλω αυτό το email για να σας ειδοποιήσω ότι πρέπει να ακυρώσω το αυριανό ραντεβού μας.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite
Δυστυχώς, θα πρέπει να σας ενημερώσω ότι δεν θα μπορέσω να παρευρεθώ στην προτεινόμενη συνάντηση μας, και έτσι θα πρέπει να την ματαιώσω.
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
Formal, polite
Φοβάμαι ότι θα πρέπει να ματαιώσω το ραντεβού μας για αύριο.
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
Formal, polite
Λόγω..., φοβάμαι ότι θα πρέπει να ακυρώσω το ραντεβού μας.
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
Formal, polite