English | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Chciałbym umówić się na spotkanie z Panem Michalikiem.
I would like an appointment with Mr Smith please.
Formal, very polite
Kiedy Panu odpowiada?
When would it suit you?
Formal, polite
Czy możemy się umówić na spotkanie?
Can we arrange a meeting?
Formal, polite
Myślę, że powinniśmy się spotkać.
I think we should meet.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Chciałbym się dowiedzieć, czy możemy przełożyć nasze spotkanie.
I wonder whether we can postpone our meeting?
Formal, very polite
Nie uda mi się spotkać jutro o 14.00. Czy możemy przełożyć nasze spotkanie na późniejszą godzinę, na przykład na 16.00?
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
Formal, polite
Czy jest możliwe, by przełożyć spotkanie na inny dzień?
Would it be possible to set another date?
Formal, polite
Muszę odłożyć nasze spotkanie do czasu...
I have to postpone our meeting until…
Formal, polite
Niestety, już wcześniej byłem umówiony na spotkanie tego samego dnia, na który się umówiliśmy. Czy możemy zmienić datę naszego spotkania?
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
Formal, polite
Jestem zmuszony zmienić datę naszego spotkania.
I am forced to change the date of our meeting.
Formal, direct
Czy możemy się spotkać trochę wcześniej/później?
Could we make it a bit earlier/later?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Nie mogłem się dodzwonić do Pana, dlatego też piszę wiadomość. Pragnę poinformować, że muszę odwołać nasze jutrzejsze spotkanie. Przepraszam bardzo za wszelkie niedogodności.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite
Z żalem muszę poinformować, iż muszę odwołać zaproponowane spotkanie, gdyż nie będę w stanie w nim uczestniczyć.
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
Formal, polite
Obawiam się, że będę musiał odwołać nasze jutrzejsze spotkanie.
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
Formal, polite
Z powodu..., obawiam się, że muszę odwołać nasze spotkanie.
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
Formal, polite