Spanish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Eu gostaria de agendar uma reunião/ um encontro com o Sr. Silva, por favor.
Quisiera fijar una cita con el Sr. Pérez, por favor.
Formal, very polite
Quando é melhor para o senhor/ a senhora?
¿Cuándo le convendría?
Formal, polite
Podemos marcar um encontro/ uma reunião?
¿Podemos concertar una reunión?
Formal, polite
Creio que deveríamos nos encontrar.
Creo que deberíamos reunirnos.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Eu gostaria de saber se é possível adiar nossa reunião/ nosso encontro.
¿Tendría algún inconveniente con posponer nuestra reunión?
Formal, very polite
Não será possível para mim amanhã às 14:00h. Poderíamos nos encontrar um pouco mais tarde, às 16:00h?
No podré estar allí mañana a las 2pm. ¿Podemos reunirnos un poco más tarde? ¿Por ejemplo a las 4?
Formal, polite
Seria possível marcar uma outra data?
¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Eu tenho que adiar a nossa reunião/ o nosso encontro até...
Tendré que posponer nuestra reunión hasta...
Formal, polite
Infelizmente tenho outro compromisso no dia em que marcamos a nossa reunião/ o nosso encontro. Seria possível nos encontrarmos outro dia?
Lamentablemente tengo otro compromiso para el mismo día que acordamos la reunión. ¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Sou obrigado a mudar a data do nosso encontro/ da nossa reunião.
Me veo en la obligación de cambiar la fecha de nuestra reunión.
Formal, direct
Poderíamos nos encontrar um pouco mais cedo/ tarde?
¿Podemos reunirnos un poco más temprano/un poco más tarde?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Não consegui falar com o senhor por telefone, portanto escrevo este e-mail para informar-lhe que devo cancelar seu horário/ compromisso de amanhã. Lamento por qualquer inconveniência causada.
No pude contactarlo por teléfono, por eso le escribo para informarle que tendré que cancelar la cita de mañana. Siento mucho el inconveniente causado.
Formal, polite
Infelizmente devo lhe informar que não poderei estar presente na reunião proposta e, portanto, devo cancelá-la.
Infelizmente devo lhe informar que não poderei estar presente no encontro proposto e, portanto, devo cancelá-lo.
Debo informarle que lamentablemente no podré asistir a la cita propuesta y por ello tendré que cancelarla.
Formal, polite
Lamento ter que cancelar nossa reunião/ nosso encontro amanhã.
Temo que tendré que cancelar nuestra cita de mañana.
Formal, polite
Lamento ter que cancelar nosso compromisso/ encontro.
Debido a..., temo que tendré que cancelar nuestra cita.
Formal, polite