English | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Aș dori programarea unei întrevederi cu domnul Popescu, vă rog.
I would like an appointment with Mr Smith please.
Formal, very polite
Când vă este convenabil?
When would it suit you?
Formal, polite
Putem stabili o întrevedere?
Can we arrange a meeting?
Formal, polite
Consider că ar trebui să ne întâlnim.
I think we should meet.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Mă întrebam dacă există vreo posibilitate de a amâna întrevederea.
I wonder whether we can postpone our meeting?
Formal, very polite
Nu am cum să ajung maine la ora 14. Este posibil să ne vedem mai târziu, la 16 de exemplu?
I can't make it tomorrow at 2pm. Can we make it a bit later, say 4pm?
Formal, polite
Considerați că este posibil să stabilim altă întrevedere?
Would it be possible to set another date?
Formal, polite
Mă văd nevoit să amân întrevederea noastră până...
I have to postpone our meeting until…
Formal, polite
Din păcate am constatat că am o suprapunere în program în ziua în care trebuia să ne întâlnim. Este posibil să alegem o altă dată?
Unfortunately I am double booked on the day we arranged to meet. Would it be possible to make another date?
Formal, polite
Mă văd nevoit să schimb data întâlnirii noastre.
I am forced to change the date of our meeting.
Formal, direct
Putem să decalăm mai devreme/târziu?
Could we make it a bit earlier/later?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Nu am reușit să vă contactez la telefon așa că m-am văzut nevoit să vă scriu pentru a vă anunța că am anulat întrevederea de mâine. Îmi pare foarte rău pentru eventualele neplăceri provocate.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel your appointment for tomorrow. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite
Din păcate mă văd nevoit să vă anunț că nu voi putea onora întrevederea stabilită și prin urmare va trebui să o anulez.
Regretfully, I have to inform you that I will not be able to attend our proposed meeting, and shall therefore have to cancel.
Formal, polite
Mă tem că va trebui să anulez întrevederea de mâine.
I'm afraid I have to cancel our appointment for tomorrow.
Formal, polite
Din cauza faptului că..., mă tem că va trebui să anulez întrevederea noastră.
Owing to…, I'm afraid I have to cancel our appointment.
Formal, polite