French | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Quisiera fijar una cita con el Sr. Pérez, por favor.
Je souhaiterais un rendez-vous avec M. Blanc, s'il vous plaît.
Formal, very polite
¿Cuándo le convendría?
Quand serait-ce le mieux pour vous ?
Formal, polite
¿Podemos concertar una reunión?
Pouvons-nous fixer un rendez-vous ?
Formal, polite
Creo que deberíamos reunirnos.
Je pense que nous devrions nous rencontrer.
Formal, direct

Appointments - Postponing

¿Tendría algún inconveniente con posponer nuestra reunión?
Je me demandais si nous pouvions ajourner notre rendez-vous ?
Formal, very polite
No podré estar allí mañana a las 2pm. ¿Podemos reunirnos un poco más tarde? ¿Por ejemplo a las 4?
Je ne pourrai pas être présent demain à 14h. Pouvons-nous nous voir un peu plus tard, disons 16h ?
Formal, polite
¿Sería posible fijar otra fecha?
Serait-il possible de fixer une autre date ?
Formal, polite
Tendré que posponer nuestra reunión hasta...
Je dois ajourner notre rendez-vous jusqu'au...
Formal, polite
Lamentablemente tengo otro compromiso para el mismo día que acordamos la reunión. ¿Sería posible fijar otra fecha?
Je suis malheureusement déjà occupé le jour où nous avions prévu de nous rencontrer. Serait-il possible de se voir à une autre date ?
Formal, polite
Me veo en la obligación de cambiar la fecha de nuestra reunión.
Je suis dans l'obligation de changer la date de notre rendez-vous.
Formal, direct
¿Podemos reunirnos un poco más temprano/un poco más tarde?
Pourrions-nous nous voir un peu plus tôt/tard ?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

No pude contactarlo por teléfono, por eso le escribo para informarle que tendré que cancelar la cita de mañana. Siento mucho el inconveniente causado.
Comme je n'ai pas réussi à vous joindre au téléphone, je vous écris ce courriel pour vous dire que je dois annuler votre rendez-vous de demain. Je vous présente mes excuses pour la gêne occasionnée.
Formal, polite
Debo informarle que lamentablemente no podré asistir a la cita propuesta y por ello tendré que cancelarla.
Je regrette de vous annoncer que je ne serai pas en mesure d'assister à la réunion proposée et dois par conséquent annuler.
Formal, polite
Temo que tendré que cancelar nuestra cita de mañana.
Je dois malheureusement annuler notre rendez-vous de demain.
Formal, polite
Debido a..., temo que tendré que cancelar nuestra cita.
En raison de..., je dois malheureusement annuler notre rendez-vous.
Formal, polite