Spanish | Phrases - Business | Appointments

Appointments - Arranging

Jag skulle gärna vilja boka in ett möte med Mr Smith.
Quisiera fijar una cita con el Sr. Pérez, por favor.
Formal, very polite
När skulle det passa för dig?
¿Cuándo le convendría?
Formal, polite
Kan vi planera in ett möte?
¿Podemos concertar una reunión?
Formal, polite
Jag tycker att vi kunde träffas.
Creo que deberíamos reunirnos.
Formal, direct

Appointments - Postponing

Jag undrar om det skulle vara möjligt att skjuta upp vårt möte?
¿Tendría algún inconveniente con posponer nuestra reunión?
Formal, very polite
Jag hinner inte till kl 14.00 i morgon. Kan vi träffas lite senare, säg 16.00?
No podré estar allí mañana a las 2pm. ¿Podemos reunirnos un poco más tarde? ¿Por ejemplo a las 4?
Formal, polite
Skulle det vara möjligt att boka in ett annat datum?
¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Jag måste skjuta upp vårt möte till ...
Tendré que posponer nuestra reunión hasta...
Formal, polite
Tyvärr är jag dubbelbokad den dagen som vi stämt möte. Skulle det vara möjligt att boka om till en annan dag?
Lamentablemente tengo otro compromiso para el mismo día que acordamos la reunión. ¿Sería posible fijar otra fecha?
Formal, polite
Jag är tvungen att ändra datumet för vårt möte.
Me veo en la obligación de cambiar la fecha de nuestra reunión.
Formal, direct
Skulle vi kunna träffas lite tidigare/senare?
¿Podemos reunirnos un poco más temprano/un poco más tarde?
Formal, direct

Appointments - Cancelling

Jag kunde inte nå dig per telefon, och därför skriver jag detta e-postmeddelande för att meddela att jag måste avboka vårt möte i morgon. Jag ber om ursäkt för eventuella besvär detta orsakar dig.
No pude contactarlo por teléfono, por eso le escribo para informarle que tendré que cancelar la cita de mañana. Siento mucho el inconveniente causado.
Formal, polite
Tyvärr måste jag meddela att jag inte kommer att kunna närvara på vår förslagna mötestid och att jag därför är tvungen att ställa in mötet.
Debo informarle que lamentablemente no podré asistir a la cita propuesta y por ello tendré que cancelarla.
Formal, polite
Jag är rädd för att jag måste ställa in vårt möte för i morgon.
Temo que tendré que cancelar nuestra cita de mañana.
Formal, polite
På grund av ... måste jag tyvärr ställa in vårt möte.
Debido a..., temo que tendré que cancelar nuestra cita.
Formal, polite