Dutch | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Kære Hr. Direktør,
Geachte heer President
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Kære Hr.,
Geachte heer
Formal, male recipient, name unknown
Kære Fru.,
Geachte mevrouw
Formal, female recipient, name unknown
Kære Hr./Fru.,
Geachte heer, mevrouw
Formal, recipient name and gender unknown
Kære Hr./Fru.,
Geachte dames en heren
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Til hvem det måtte vedkomme,
Geachte dames en heren
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Kære Hr. Smith,
Geachte heer Jansen
Formal, male recipient, name known
Kære Fru. Smith,
Geachte mevrouw Jansen
Formal, female recipient, married, name known
Kære Frk. Smith,
Geachte mevrouw Jansen
Formal, female recipient, single, name known
Kære Fr. Smith,
Geachte mevrouw Jansen
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Kære John Smith,
Beste meneer Jansen
Less formal, one has done business with the recipient before
Kære John,
Beste Jan
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Vi skriver til dig angående...
Wij schrijven u naar aanleiding van ...
Formal, to open on behalf of the whole company
Vi skriver i anledning af...
Wij schrijven u in verband met ...
Formal, to open on behalf of the whole company
I fortsættelse af...
Met betrekking tot ...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
I henhold til...
Ten aanzien van ...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Jeg skriver for at forhøre mig om...
Ik schrijf u om na te vragen over ...
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Jeg skriver til dig på vegne af...
Ik schrijf u uit naam van ...
Formal, when writing for someone else
Jeres virksomhed var stærkt anbefalet af...
Uw bedrijf werd mij door ... zeer aanbevolen ...
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Ville du have noget imod hvis...
Zou u het erg vinden om ...
Formal request, tentative
Vil du være så venlig at...
Zou u zo vriendelijk willen zijn om ...
Formal request, tentative
Jeg ville være meget taknemmelig hvis..
Ik zou het zeer op prijs stellen als ...
Formal request, tentative
Vi ville sætte pris på hvis du kunne sende os mere detaljeret information omkring...
Wij zouden het zeer op prijs stellen als u ons meer gedetailleerde informatie zou kunnen sturen over ...
Formal request, very polite
Jeg ville være meget taknemmelig hvis du kunne...
Ik zou u zeer dankbaar zijn als u ...
Formal request, very polite
Kunne du være så venlig at sende mig...
Zou u mij alstublieft ... kunnen sturen ...
Formal request, polite
Vi er interesseret i at skaffe/modtage...
Wij zijn geïnteresseerd in het verwerven/ontvangen van ...
Formal request, polite
Jeg er nødt til at spørge dig om...
Ik zou u willen vragen, of ...
Formal request, polite
Kan du anbefale...
Kunt u ... aanbevelen ...
Formal request, direct
Kunne du være så venlig at sende mig...
Zou u mij alstublieft ... kunnen toesturen ...
Formal request, direct
Du anmodes til snarest at...
U wordt dringend verzocht ...
Formal request, very direct
Vi ville sætte pris på hvis...
Wij zouden u zeer dankbaar zijn, als ...
Formal request, polite, on behalf of the company
Hvad er jeres nuværende prisliste for...
Wat is uw huidige catalogusprijs voor ...
Formal specific request, direct
Vi er interesseret i at... og vi kunne godt tænke os at vide...
Wij zijn geïnteresseerd in ... en wij zouden graag willen weten ...
Formal enquiry, direct
Vi kan forstå fra jeres reklame at I producerer...
Wij hebben uit uw advertentie vernomen, dat u ... produceert ...
Formal enquiry, direct
Det er vores intention at...
Het is ons oogmerk om ...
Formal statement of intent, direct
Vi har overvejet dit forslag omhyggeligt og...
Wij hebben uw voorstel zorgvuldig overwogen en ...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Vi må desværre meddele dig at...
Wij moeten u helaas meedelen dat ...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
Bilaget er i...
De bijlage is in ... formaat.
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
Jeg kunne ikke åbne dit bilag i morges. Mit virus program opdagede en virus.
Ik kon uw bijlage vanochtend niet openen. Mijn virusscanner heeft een virus ontdekt.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Jeg undskylder at jeg ikke har videresendt beskeden hurtigere, men på grund af en stavefejl blev mailen returneret markeret "bruger ukendt".
Verontschuldigt u mij voor het late doorsturen van het bericht, maar door een typefout kwam uw e-mail met de melding "onbekende gebruiker" naar mij terug.
Formal, polite
For yderligere information, vær så venlig at henvende dig på vores hjemmeside på...
Verdere informatie vindt u op onze website op ...
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Hvis du har brug for yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte mig.
Mocht u verdere informatie willen, kunt u mij altijd bereiken.
Formal, very polite
Hvis vi kan være af yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte os.
Laat ons alstublieft weten, wanneer wij u verder van dienst kunnen zijn.
Formal, very polite
Tak på forhånd...
Bij voorbaat dank.
Formal, very polite
Skulle du få brug for yderligere information, skal du endelig ikke tøve med at kontakte mig.
Mocht u meer informatie willen ontvangen, aarzel niet om contact met mij op te nemen.
Formal, very polite
Jeg ville sætte stor pris på hvis du kunne kigge nærmere på denne sag så hurtigt som muligt.
Ik zou u zeer erkentelijk zijn, als u deze zaak zo snel mogelijk zou kunnen bekijken.
Formal, very polite
Vær så venlig at besvare så hurtigt som muligt fordi...
Antwoordt u ons alstublieft zo snel mogelijk, omdat ...
Formal, polite
Hvis du behøver yderligere information, føl dig fri til at kontakte mig.
Mocht u meer informatie willen, kunt u altijd contact met mij opnemen.
Formal, polite
Jeg ser frem til muligheden om at arbejde sammen.
Ik verheug mij op de samenwerking.
Formal, polite
Tak for din hjælp i denne sag.
Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak.
Formal, polite
Jeg ser frem til at diskutere dette med dig.
Ik verheug mij erop de stand van zaken met u te bespreken.
Formal, direct
Hvis du behøver mere information...
Mocht u meer informatie nodig hebben ...
Formal, direct
Vi sætter pris på din forretning.
Wij waarderen u als klant.
Formal, direct
Vær så venlig at kontakte mig - mit direkte telefonnummer er...
Neemt u alstublieft contact met mij op. Mijn telefoonnummer is ...
Formal, very direct
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Ik hoor graag van u.
Less formal, polite
Med venlig hilsen
Met vriendelijke groet,
Formal, recipient name unknown
Med venlig hilsen
Met vriendelijke groet,
Formal, widely used, recipient known
Med respekt,
Hoogachtend,
Formal, not widely used, recipient name known
Med venlig hilsen
Met de beste groeten,
Informal, between business partners who are on first-name terms
Med venlig hilsen
Groeten,
Informal, between business partners who work together often