German | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Kære Hr. Direktør,
Sehr geehrter Herr Präsident,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Kære Hr.,
Sehr geehrter Herr,
Formal, male recipient, name unknown
Kære Fru.,
Sehr geehrte Frau,
Formal, female recipient, name unknown
Kære Hr./Fru.,
Sehr geehrte Damen und Herren,
Formal, recipient name and gender unknown
Kære Hr./Fru.,
Sehr geehrte Damen und Herren,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Til hvem det måtte vedkomme,
Sehr geehrte Damen und Herren,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Kære Hr. Smith,
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Formal, male recipient, name known
Kære Fru. Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient, married, name known
Kære Frk. Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient, single, name known
Kære Fr. Smith,
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Kære John Smith,
Lieber Herr Schmidt,
Less formal, one has done business with the recipient before
Kære John,
Lieber Johann,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Vi skriver til dig angående...
Wir schreiben Ihnen bezüglich...
Formal, to open on behalf of the whole company
Vi skriver i anledning af...
Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...
Formal, to open on behalf of the whole company
I fortsættelse af...
Bezug nehmend auf...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
I henhold til...
In Bezug auf...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Jeg skriver for at forhøre mig om...
Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen...
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Jeg skriver til dig på vegne af...
Ich schreibe Ihnen im Namen von...
Formal, when writing for someone else
Jeres virksomhed var stærkt anbefalet af...
Ihr Unternehmen wurde mir von ... sehr empfohlen...
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Ville du have noget imod hvis...
Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn...
Formal request, tentative
Vil du være så venlig at...
Wären Sie so freundlich...
Formal request, tentative
Jeg ville være meget taknemmelig hvis..
Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...
Formal request, tentative
Vi ville sætte pris på hvis du kunne sende os mere detaljeret information omkring...
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.
Formal request, very polite
Jeg ville være meget taknemmelig hvis du kunne...
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...
Formal request, very polite
Kunne du være så venlig at sende mig...
Würden Sie mir freundlicherweise ... zusenden...
Formal request, polite
Vi er interesseret i at skaffe/modtage...
Wir sind daran interessiert, ... zu beziehen/erhalten...
Formal request, polite
Jeg er nødt til at spørge dig om...
Ich möchte Sie fragen, ob...
Formal request, polite
Kan du anbefale...
Können Sie ... empfehlen...
Formal request, direct
Kunne du være så venlig at sende mig...
Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...
Formal request, direct
Du anmodes til snarest at...
Sie werden dringlichst gebeten...
Formal request, very direct
Vi ville sætte pris på hvis...
Wir wären Ihnen dankbar, wenn...
Formal request, polite, on behalf of the company
Hvad er jeres nuværende prisliste for...
Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...
Formal specific request, direct
Vi er interesseret i at... og vi kunne godt tænke os at vide...
Wir sind an ... interessiert und würden gerne wissen, ...
Formal enquiry, direct
Vi kan forstå fra jeres reklame at I producerer...
Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie ... herstellen...
Formal enquiry, direct
Det er vores intention at...
Wir beabsichtigen...
Formal statement of intent, direct
Vi har overvejet dit forslag omhyggeligt og...
Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Vi må desværre meddele dig at...
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
Bilaget er i...
Der Anhang ist im ...-Format.
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
Jeg kunne ikke åbne dit bilag i morges. Mit virus program opdagede en virus.
Ich habe Ihren Anhang heute Morgen nicht öffnen können. Mein Virenscanner hat einen Virus entdeckt.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Jeg undskylder at jeg ikke har videresendt beskeden hurtigere, men på grund af en stavefejl blev mailen returneret markeret "bruger ukendt".
Bitte entschuldigen Sie die verspätete Weiterleitung der Nachricht, aber aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre E-Mail mit dem Hinweis "unbekannter Nutzer" an mich zurück.
Formal, polite
For yderligere information, vær så venlig at henvende dig på vores hjemmeside på...
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite unter...
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Hvis du har brug for yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte mig.
Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Formal, very polite
Hvis vi kan være af yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte os.
Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können.
Formal, very polite
Tak på forhånd...
Vielen Dank im Voraus...
Formal, very polite
Skulle du få brug for yderligere information, skal du endelig ikke tøve med at kontakte mig.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Formal, very polite
Jeg ville sætte stor pris på hvis du kunne kigge nærmere på denne sag så hurtigt som muligt.
Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
Formal, very polite
Vær så venlig at besvare så hurtigt som muligt fordi...
Bitte antworten Sie uns umgehend, da…
Formal, polite
Hvis du behøver yderligere information, føl dig fri til at kontakte mig.
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Formal, polite
Jeg ser frem til muligheden om at arbejde sammen.
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
Formal, polite
Tak for din hjælp i denne sag.
Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.
Formal, polite
Jeg ser frem til at diskutere dette med dig.
Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.
Formal, direct
Hvis du behøver mere information...
Falls Sie weitere Informationen benötigen...
Formal, direct
Vi sætter pris på din forretning.
Wir schätzen Sie als Kunde.
Formal, direct
Vær så venlig at kontakte mig - mit direkte telefonnummer er...
Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer ist...
Formal, very direct
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
Less formal, polite
Med venlig hilsen
Mit freundlichen Grüßen
Formal, recipient name unknown
Med venlig hilsen
Mit freundlichen Grüßen
Formal, widely used, recipient known
Med respekt,
Hochachtungsvoll
Formal, not widely used, recipient name known
Med venlig hilsen
Herzliche Grüße
Informal, between business partners who are on first-name terms
Med venlig hilsen
Grüße
Informal, between business partners who work together often