Danish | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Geachte heer President
Kære Hr. Direktør,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Geachte heer
Kære Hr.,
Formal, male recipient, name unknown
Geachte mevrouw
Kære Fru.,
Formal, female recipient, name unknown
Geachte heer, mevrouw
Kære Hr./Fru.,
Formal, recipient name and gender unknown
Geachte dames en heren
Kære Hr./Fru.,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Geachte dames en heren
Til hvem det måtte vedkomme,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Geachte heer Jansen
Kære Hr. Smith,
Formal, male recipient, name known
Geachte mevrouw Jansen
Kære Fru. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
Geachte mevrouw Jansen
Kære Frk. Smith,
Formal, female recipient, single, name known
Geachte mevrouw Jansen
Kære Fr. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Beste meneer Jansen
Kære John Smith,
Less formal, one has done business with the recipient before
Beste Jan
Kære John,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Wij schrijven u naar aanleiding van ...
Vi skriver til dig angående...
Formal, to open on behalf of the whole company
Wij schrijven u in verband met ...
Vi skriver i anledning af...
Formal, to open on behalf of the whole company
Met betrekking tot ...
I fortsættelse af...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Ten aanzien van ...
I henhold til...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Ik schrijf u om na te vragen over ...
Jeg skriver for at forhøre mig om...
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Ik schrijf u uit naam van ...
Jeg skriver til dig på vegne af...
Formal, when writing for someone else
Uw bedrijf werd mij door ... zeer aanbevolen ...
Jeres virksomhed var stærkt anbefalet af...
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Zou u het erg vinden om ...
Ville du have noget imod hvis...
Formal request, tentative
Zou u zo vriendelijk willen zijn om ...
Vil du være så venlig at...
Formal request, tentative
Ik zou het zeer op prijs stellen als ...
Jeg ville være meget taknemmelig hvis..
Formal request, tentative
Wij zouden het zeer op prijs stellen als u ons meer gedetailleerde informatie zou kunnen sturen over ...
Vi ville sætte pris på hvis du kunne sende os mere detaljeret information omkring...
Formal request, very polite
Ik zou u zeer dankbaar zijn als u ...
Jeg ville være meget taknemmelig hvis du kunne...
Formal request, very polite
Zou u mij alstublieft ... kunnen sturen ...
Kunne du være så venlig at sende mig...
Formal request, polite
Wij zijn geïnteresseerd in het verwerven/ontvangen van ...
Vi er interesseret i at skaffe/modtage...
Formal request, polite
Ik zou u willen vragen, of ...
Jeg er nødt til at spørge dig om...
Formal request, polite
Kunt u ... aanbevelen ...
Kan du anbefale...
Formal request, direct
Zou u mij alstublieft ... kunnen toesturen ...
Kunne du være så venlig at sende mig...
Formal request, direct
U wordt dringend verzocht ...
Du anmodes til snarest at...
Formal request, very direct
Wij zouden u zeer dankbaar zijn, als ...
Vi ville sætte pris på hvis...
Formal request, polite, on behalf of the company
Wat is uw huidige catalogusprijs voor ...
Hvad er jeres nuværende prisliste for...
Formal specific request, direct
Wij zijn geïnteresseerd in ... en wij zouden graag willen weten ...
Vi er interesseret i at... og vi kunne godt tænke os at vide...
Formal enquiry, direct
Wij hebben uit uw advertentie vernomen, dat u ... produceert ...
Vi kan forstå fra jeres reklame at I producerer...
Formal enquiry, direct
Het is ons oogmerk om ...
Det er vores intention at...
Formal statement of intent, direct
Wij hebben uw voorstel zorgvuldig overwogen en ...
Vi har overvejet dit forslag omhyggeligt og...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Wij moeten u helaas meedelen dat ...
Vi må desværre meddele dig at...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
De bijlage is in ... formaat.
Bilaget er i...
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
Ik kon uw bijlage vanochtend niet openen. Mijn virusscanner heeft een virus ontdekt.
Jeg kunne ikke åbne dit bilag i morges. Mit virus program opdagede en virus.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Verontschuldigt u mij voor het late doorsturen van het bericht, maar door een typefout kwam uw e-mail met de melding "onbekende gebruiker" naar mij terug.
Jeg undskylder at jeg ikke har videresendt beskeden hurtigere, men på grund af en stavefejl blev mailen returneret markeret "bruger ukendt".
Formal, polite
Verdere informatie vindt u op onze website op ...
For yderligere information, vær så venlig at henvende dig på vores hjemmeside på...
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Mocht u verdere informatie willen, kunt u mij altijd bereiken.
Hvis du har brug for yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte mig.
Formal, very polite
Laat ons alstublieft weten, wanneer wij u verder van dienst kunnen zijn.
Hvis vi kan være af yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte os.
Formal, very polite
Bij voorbaat dank.
Tak på forhånd...
Formal, very polite
Mocht u meer informatie willen ontvangen, aarzel niet om contact met mij op te nemen.
Skulle du få brug for yderligere information, skal du endelig ikke tøve med at kontakte mig.
Formal, very polite
Ik zou u zeer erkentelijk zijn, als u deze zaak zo snel mogelijk zou kunnen bekijken.
Jeg ville sætte stor pris på hvis du kunne kigge nærmere på denne sag så hurtigt som muligt.
Formal, very polite
Antwoordt u ons alstublieft zo snel mogelijk, omdat ...
Vær så venlig at besvare så hurtigt som muligt fordi...
Formal, polite
Mocht u meer informatie willen, kunt u altijd contact met mij opnemen.
Hvis du behøver yderligere information, føl dig fri til at kontakte mig.
Formal, polite
Ik verheug mij op de samenwerking.
Jeg ser frem til muligheden om at arbejde sammen.
Formal, polite
Hartelijk dank voor uw hulp bij deze zaak.
Tak for din hjælp i denne sag.
Formal, polite
Ik verheug mij erop de stand van zaken met u te bespreken.
Jeg ser frem til at diskutere dette med dig.
Formal, direct
Mocht u meer informatie nodig hebben ...
Hvis du behøver mere information...
Formal, direct
Wij waarderen u als klant.
Vi sætter pris på din forretning.
Formal, direct
Neemt u alstublieft contact met mij op. Mijn telefoonnummer is ...
Vær så venlig at kontakte mig - mit direkte telefonnummer er...
Formal, very direct
Ik hoor graag van u.
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Less formal, polite
Met vriendelijke groet,
Med venlig hilsen
Formal, recipient name unknown
Met vriendelijke groet,
Med venlig hilsen
Formal, widely used, recipient known
Hoogachtend,
Med respekt,
Formal, not widely used, recipient name known
Met de beste groeten,
Med venlig hilsen
Informal, between business partners who are on first-name terms
Groeten,
Med venlig hilsen
Informal, between business partners who work together often