Korean | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Dear Mr. President,
친애하는 사장님께,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Dear Sir,
관계자님께 드립니다.
Formal, male recipient, name unknown
Dear Madam,
사모님께 드립니다.
Formal, female recipient, name unknown
Dear Sir / Madam,
친애하는 관계자님께 드립니다.
Formal, recipient name and gender unknown
Dear Sirs,
친애하는 여러분께 드립니다.
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
To whom it may concern,
관계자분(들)께 드립니다.
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Dear Mr. Smith,
친애하는 최철수님,
Formal, male recipient, name known
Dear Mrs. Smith,
친애하는 김민정님,
Formal, female recipient, married, name known
Dear Miss Smith,
친애하는 김선영님,
Formal, female recipient, single, name known
Dear Ms. Smith,
친애하는 최유라님,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Dear John Smith,
친애하는 홍두깨씨,
Less formal, one has done business with the recipient before
Dear John,
친애하는 미영씨,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
We are writing to you regarding…
안녕하세요. ....에 대해 저희가 편지를 드립니다.
Formal, to open on behalf of the whole company
We are writing in connection with ...
안녕하세요. 저희는 .....에 관해 편지를 드리고 싶습니다.
Formal, to open on behalf of the whole company
Further to…
...에 관하여 말씀드리자면,
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
With reference to…
...에 대해서 언급하자면,
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
I am writing to enquire about…
...에 대해 문의하고자 글을 드립니다.
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
I am writing to you on behalf of...
...를 대신하여 글을 드립니다.
Formal, when writing for someone else
Your company was highly recommended by…
...께서 귀사를 매우 칭찬하였습니다.
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Would you mind if…
혹시 폐가 되지 않는 다면 ....
Formal request, tentative
Would you be so kind as to…
가능하시다면 .... 감사히 여기겠습니다.
Formal request, tentative
I would be most obliged if…
.... 해주신다면 감사하여 몸 둘 바를 모르겠습니다.
Formal request, tentative
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
...에 관하여 좀 더 상세한 정보를 보내주신다면 매우 감사하겠습니다.
Formal request, very polite
I would be grateful if you could...
...가 가능하시다면, 매우 감사하겠습니다.
Formal request, very polite
Would you please send me…
...를 보내주시겠습니까?
Formal request, polite
We are interested in obtaining/receiving…
저희는 ...를 받아보고 싶습니다.
Formal request, polite
I must ask you whether...
.....이 가능한지 여쭈어 보고 싶습니다.
Formal request, polite
Could you recommend…
...를 추천해 주시겠습니까?
Formal request, direct
Would you please send me…
...를 저희에게 보내주시겠습니까?
Formal request, direct
You are urgently requested to…
신속히 .... 를 하시기 바랍니다.
Formal request, very direct
We would be grateful if…
...라면, 저희는 매우 감사하겠습니다.
Formal request, polite, on behalf of the company
What is your current list price for…
귀사의 ....의 현재 정가는 얼마 입니까?
Formal specific request, direct
We are interested in ... and we would like to know ...
저희는 ...에 관심이 있으며 ...에 대해 더 알고 싶습니다.
Formal enquiry, direct
We understand from your advertisment that you produce…
광고를 통해 귀사의 ...에 대해 알게 되었습니다.
Formal enquiry, direct
It is our intention to…
저희의 목적은 ... 입니다.
Formal statement of intent, direct
We carefully considered your proposal and…
저희는 귀하의 제안을 주의깊게 살펴보았으며 ...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
We are sorry to inform you that…
...를 알려드리게 되어 유감입니다.
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
The attachment is in...
첨부된 파일은 ... 포맷으로 되어 있습니다.
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
I could not open your attachment this morning. My virus-checker program detected a virus.
오늘 아침, 제 컴퓨터의 바이러스 탐지기가 보내주신 첨부화일에서 바이러스를 발견하여, 첨부화일을 열어 볼 수 없었습니다.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
I apologise for not forwarding the message sooner, but due to a typing error your mail was returned marked "user unknown".
빨리 메세지를 전해드리지 못한 점 사과드립니다. 제가 주소를 잘못 적어서, "확인되지 않은 사용자에게 보낸 메일" 이라는 말과 함께 메일이 반송되었습니다.
Formal, polite
For further information please consult our website at…
더 많은 정보를 원하시면, .... 의 저희 웹사이트에서 문의하여주시기 바랍니다.
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

If you need any additional assistance, please contact me.
이 외에 도움이 더 필요하시면, 저에게 연락하여 주시기 바랍니다.
Formal, very polite
If we can be of any further assistance, please let us know.
저희가 무엇이든 더 도와드릴일이 있으면, 말씀하여 주십시오.
Formal, very polite
Thanking you in advance…
미리 감사의 말씀 드리며...
Formal, very polite
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
더 많은 정보가 필요하시면, 주저하지 마시고 저에게 연락 주시기 바랍니다.
Formal, very polite
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
이 문제를 최대한 빨리 고려해 주신다면 감사하겠습니다.
Formal, very polite
Please reply as soon as possible because…
최대한 빨리 답장 주시기를 부탁드립니다. 왜냐하면...
Formal, polite
If you require any further information, feel free to contact me.
더 많은 정보가 궁금하시면, 저에게 연락 주십시오.
Formal, polite
I look forward to the possibility of working together.
같이 일하게 될 날을 기다리겠습니다.
Formal, polite
Thank you for your help in this matter.
이 일을 도와주셔서 감사드립니다.
Formal, polite
I look forward to discussing this with you.
이 일에 대해 당신과 함께 이야기 해 보고싶습니다.
Formal, direct
If you require more information ...
더 많은 문의사항이 있으시면 ...
Formal, direct
We appreciate your business.
당신의 수고에 감사드립니다.
Formal, direct
Please contact me - my direct telephone number is…
저에게 연락 주십시오 - 저의 다이렉트 번호는...
Formal, very direct
I look forward to hearing from you soon.
조만간 답장 받길 기대합니다.
Less formal, polite
Yours faithfully,
... (자신의 이름) 드림,
Formal, recipient name unknown
Yours sincerely,
... (자신의 이름) 드림,
Formal, widely used, recipient known
Respectfully yours,
... (자신의 이름) 드림,
Formal, not widely used, recipient name known
Kind/Best regards,
.... 보냄,
Informal, between business partners who are on first-name terms
Regards,
.... 보냄,
Informal, between business partners who work together often