Danish | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Sehr geehrter Herr Präsident,
Kære Hr. Direktør,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Sehr geehrter Herr,
Kære Hr.,
Formal, male recipient, name unknown
Sehr geehrte Frau,
Kære Fru.,
Formal, female recipient, name unknown
Sehr geehrte Damen und Herren,
Kære Hr./Fru.,
Formal, recipient name and gender unknown
Sehr geehrte Damen und Herren,
Kære Hr./Fru.,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Sehr geehrte Damen und Herren,
Til hvem det måtte vedkomme,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Sehr geehrter Herr Schmidt,
Kære Hr. Smith,
Formal, male recipient, name known
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Kære Fru. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Kære Frk. Smith,
Formal, female recipient, single, name known
Sehr geehrte Frau Schmidt,
Kære Fr. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Lieber Herr Schmidt,
Kære John Smith,
Less formal, one has done business with the recipient before
Lieber Johann,
Kære John,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Wir schreiben Ihnen bezüglich...
Vi skriver til dig angående...
Formal, to open on behalf of the whole company
Wir schreiben Ihnen in Zusammenhang mit...
Vi skriver i anledning af...
Formal, to open on behalf of the whole company
Bezug nehmend auf...
I fortsættelse af...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
In Bezug auf...
I henhold til...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Ich schreibe Ihnen, um mich nach ... zu erkundigen...
Jeg skriver for at forhøre mig om...
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Ich schreibe Ihnen im Namen von...
Jeg skriver til dig på vegne af...
Formal, when writing for someone else
Ihr Unternehmen wurde mir von ... sehr empfohlen...
Jeres virksomhed var stærkt anbefalet af...
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Würde es Sie Ihnen etwas ausmachen, wenn...
Ville du have noget imod hvis...
Formal request, tentative
Wären Sie so freundlich...
Vil du være så venlig at...
Formal request, tentative
Ich wäre Ihnen sehr verbunden, wenn...
Jeg ville være meget taknemmelig hvis..
Formal request, tentative
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie uns ausführlichere Informationen über ... zusenden könnten.
Vi ville sætte pris på hvis du kunne sende os mere detaljeret information omkring...
Formal request, very polite
Ich wäre Ihnen sehr dankbar, wenn Sie ... könnten...
Jeg ville være meget taknemmelig hvis du kunne...
Formal request, very polite
Würden Sie mir freundlicherweise ... zusenden...
Kunne du være så venlig at sende mig...
Formal request, polite
Wir sind daran interessiert, ... zu beziehen/erhalten...
Vi er interesseret i at skaffe/modtage...
Formal request, polite
Ich möchte Sie fragen, ob...
Jeg er nødt til at spørge dig om...
Formal request, polite
Können Sie ... empfehlen...
Kan du anbefale...
Formal request, direct
Würden Sie mir freundlicherweise … zusenden...
Kunne du være så venlig at sende mig...
Formal request, direct
Sie werden dringlichst gebeten...
Du anmodes til snarest at...
Formal request, very direct
Wir wären Ihnen dankbar, wenn...
Vi ville sætte pris på hvis...
Formal request, polite, on behalf of the company
Wie lautet Ihr aktueller Listenpreis für...
Hvad er jeres nuværende prisliste for...
Formal specific request, direct
Wir sind an ... interessiert und würden gerne wissen, ...
Vi er interesseret i at... og vi kunne godt tænke os at vide...
Formal enquiry, direct
Wir haben Ihrer Werbung entnommen, dass Sie ... herstellen...
Vi kan forstå fra jeres reklame at I producerer...
Formal enquiry, direct
Wir beabsichtigen...
Det er vores intention at...
Formal statement of intent, direct
Wir haben Ihr Angebot sorgfältig geprüft und…
Vi har overvejet dit forslag omhyggeligt og...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Leider müssen wir Ihnen mitteilen, dass…
Vi må desværre meddele dig at...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
Der Anhang ist im ...-Format.
Bilaget er i...
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
Ich habe Ihren Anhang heute Morgen nicht öffnen können. Mein Virenscanner hat einen Virus entdeckt.
Jeg kunne ikke åbne dit bilag i morges. Mit virus program opdagede en virus.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Bitte entschuldigen Sie die verspätete Weiterleitung der Nachricht, aber aufgrund eines Tippfehlers kam Ihre E-Mail mit dem Hinweis "unbekannter Nutzer" an mich zurück.
Jeg undskylder at jeg ikke har videresendt beskeden hurtigere, men på grund af en stavefejl blev mailen returneret markeret "bruger ukendt".
Formal, polite
Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite unter...
For yderligere information, vær så venlig at henvende dig på vores hjemmeside på...
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Für weitere Auskünfte stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Hvis du har brug for yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte mig.
Formal, very polite
Bitte lassen Sie uns wissen, falls wir Ihnen weiter behilflich sein können.
Hvis vi kan være af yderligere assistance, skal du endelig bare kontakte os.
Formal, very polite
Vielen Dank im Voraus...
Tak på forhånd...
Formal, very polite
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Skulle du få brug for yderligere information, skal du endelig ikke tøve med at kontakte mig.
Formal, very polite
Ich wäre Ihnen äußerst dankbar, wenn Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich prüfen könnten.
Jeg ville sætte stor pris på hvis du kunne kigge nærmere på denne sag så hurtigt som muligt.
Formal, very polite
Bitte antworten Sie uns umgehend, da…
Vær så venlig at besvare så hurtigt som muligt fordi...
Formal, polite
Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Hvis du behøver yderligere information, føl dig fri til at kontakte mig.
Formal, polite
Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
Jeg ser frem til muligheden om at arbejde sammen.
Formal, polite
Vielen Dank für Ihre Hilfe in dieser Angelegenheit.
Tak for din hjælp i denne sag.
Formal, polite
Ich freue mich darauf, diesen Sachverhalt mit Ihnen zu besprechen.
Jeg ser frem til at diskutere dette med dig.
Formal, direct
Falls Sie weitere Informationen benötigen...
Hvis du behøver mere information...
Formal, direct
Wir schätzen Sie als Kunde.
Vi sætter pris på din forretning.
Formal, direct
Bitte kontaktieren Sie mich. Meine Telefonnummer ist...
Vær så venlig at kontakte mig - mit direkte telefonnummer er...
Formal, very direct
Ich würde mich freuen, bald von Ihnen zu hören.
Jeg ser frem til at høre fra dig snart.
Less formal, polite
Mit freundlichen Grüßen
Med venlig hilsen
Formal, recipient name unknown
Mit freundlichen Grüßen
Med venlig hilsen
Formal, widely used, recipient known
Hochachtungsvoll
Med respekt,
Formal, not widely used, recipient name known
Herzliche Grüße
Med venlig hilsen
Informal, between business partners who are on first-name terms
Grüße
Med venlig hilsen
Informal, between business partners who work together often