English | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Tisztelt Elnök Úr!
Dear Mr. President,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Tisztelt Uram!
Dear Sir,
Formal, male recipient, name unknown
Tisztelt Hölgyem!
Dear Madam,
Formal, female recipient, name unknown
Tisztelt Hölgyem/Uram!
Dear Sir / Madam,
Formal, recipient name and gender unknown
Tisztelt Uraim!
Dear Sirs,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Tisztelt Hölgyem/Uram!
To whom it may concern,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Tisztelt Smith úr!
Dear Mr. Smith,
Formal, male recipient, name known
Tisztelt Smith Asszony!
Dear Mrs. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
Tisztelt Smith Asszony!
Dear Miss Smith,
Formal, female recipient, single, name known
Tisztelt Smith Asszony!
Dear Ms. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Kedves Smith John!
Dear John Smith,
Less formal, one has done business with the recipient before
Kedves John!
Dear John,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Azzal kapcsolatban írunk Önnek, hogy ...
We are writing to you regarding…
Formal, to open on behalf of the whole company
Azzal kapcsolatban írunk, hogy ...
We are writing in connection with ...
Formal, to open on behalf of the whole company
Továbbá ....
Further to…
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
A ... ajánlásával....
With reference to…
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Azzal kapcsolatban érdeklődnék, hogy ...
I am writing to enquire about…
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
X nevében írok Önnek ....
I am writing to you on behalf of...
Formal, when writing for someone else
Az Önök vállalatát erősen ajánlották...
Your company was highly recommended by…
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

Nem bánná, ha ...
Would you mind if…
Formal request, tentative
Lenne olyan szíves, hogy...
Would you be so kind as to…
Formal request, tentative
Le lennék kötelezve, ha ...
I would be most obliged if…
Formal request, tentative
Rendkívül értékelnénk, amennyiben tudna részletesebb információt küldeni ... kapcsolatban.
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
Formal request, very polite
Hálás lennék, ha ...
I would be grateful if you could...
Formal request, very polite
Elküldené nekem...
Would you please send me…
Formal request, polite
Érdeklődnénk a ... beszerzése felől.
We are interested in obtaining/receiving…
Formal request, polite
Meg kell kérdeznem, hogy ...
I must ask you whether...
Formal request, polite
Tudna ajánlani...
Could you recommend…
Formal request, direct
Elküldené nekem ...
Would you please send me…
Formal request, direct
Sürgősen kérjük, hogy ...
You are urgently requested to…
Formal request, very direct
Hálásak lennénk, ha ...
We would be grateful if…
Formal request, polite, on behalf of the company
Mi a jelenlegi ára a ....
What is your current list price for…
Formal specific request, direct
Érdeklődnénk, hogy... és tudni szeretnénk, hogy ...
We are interested in ... and we would like to know ...
Formal enquiry, direct
Ha jól értjük a hirdetésükből, akkor gyártanak ...
We understand from your advertisment that you produce…
Formal enquiry, direct
Az a szándékunk, hogy ...
It is our intention to…
Formal statement of intent, direct
Alaposan átgondoltunk a javaslatát és ...
We carefully considered your proposal and…
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Sajnálattal értesítjük, hogy ...
We are sorry to inform you that…
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
A csatolmány a ...
The attachment is in...
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
Nem tudtam megnyitni a csatolmányát ma reggel. A vírusirtó programom vírust talált benne.
I could not open your attachment this morning. My virus-checker program detected a virus.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Elnézést kérek, hogy nem továbbítottam a levelét korábban, de egy gépelési hiba miatt "ismeretlen felhasználóként" vissza lett küldve
I apologise for not forwarding the message sooner, but due to a typing error your mail was returned marked "user unknown".
Formal, polite
További információkért kérem keresse fel honlapunkat a ....
For further information please consult our website at…
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Amennyiben bármi további segítségre van szüksége, nyugodtan keressen.
If you need any additional assistance, please contact me.
Formal, very polite
Amennyiben bármiben további segítségére lehetünk, nyugodtan keressen minket.
If we can be of any further assistance, please let us know.
Formal, very polite
Előre is köszönöm...
Thanking you in advance…
Formal, very polite
Amennyiben bármi további információra van szüksége, nyugodtan keressen.
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Formal, very polite
Én lennék a leghálásabb, ha minél hamarabb bele tudna nézni ebbe az ügybe.
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
Formal, very polite
Kérem minél hamarabb válaszoljon, mivel...
Please reply as soon as possible because…
Formal, polite
Ha további információra van szüksége, nyugodtan keressen.
If you require any further information, feel free to contact me.
Formal, polite
Várom a lehetőséget, hogy együtt dolgozhassunk.
I look forward to the possibility of working together.
Formal, polite
Köszönöm a segítségét ebben az ügyben.
Thank you for your help in this matter.
Formal, polite
Várom, hogy megbeszélhessük.
I look forward to discussing this with you.
Formal, direct
Ha több információra van szüksége
If you require more information ...
Formal, direct
Értékeljük az Ön üzletét.
We appreciate your business.
Formal, direct
Kérem keressen meg, a közvetlen mobil számon ...
Please contact me - my direct telephone number is…
Formal, very direct
Várom a válaszát.
I look forward to hearing from you soon.
Less formal, polite
Tisztelettel,
Yours faithfully,
Formal, recipient name unknown
Tisztelettel,
Yours sincerely,
Formal, widely used, recipient known
Tisztelettel,
Respectfully yours,
Formal, not widely used, recipient name known
Üdvözlettel,
Kind/Best regards,
Informal, between business partners who are on first-name terms
Üdvözlettel,
Regards,
Informal, between business partners who work together often