Hindi | Phrases - Business | E-Mail

E-Mail - Opening

Distinguido Sr. Presidente:
माननीय राष्ट्र पती जी,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Distinguido Señor:
माननीय महोदय,
Formal, male recipient, name unknown
Distinguida Señora:
माननीय महोदया,
Formal, female recipient, name unknown
Señores:
माननीय महोदय/महोदया
Formal, recipient name and gender unknown
Apreciados Señores:
माननीय महोदय
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
A quien pueda interesar
नमस्कार
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Apreciado Sr. Pérez:
माननीय विजय शंकर जी,
Formal, male recipient, name known
Apreciado Sra. Pérez:
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Formal, female recipient, married, name known
Apreciada Srta. Pérez:
कुमारी मीरा परब जी
Formal, female recipient, single, name known
Apreciada Sra. Pérez:
माननीय कोमल गांधी जी
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Estimado Sr. Pérez:
विवेक सहगल जी,
Less formal, one has done business with the recipient before
Querido Juan:
कुमार जी
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Nos dirigimos a usted en referencia a...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Le escribimos en referencia a...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Con relación a...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
En referencia a...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Escribo para pedir información sobre...
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Le escribo en nombre de...
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Formal, when writing for someone else
Recibimos excelentes recomendaciones de su compañía por parte de...
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Formal, polite way of opening

E-Mail - Main Body

¿Sería posible...
आप बुरा न माने तो...
Formal request, tentative
¿Tendría la amabilidad de...
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Formal request, tentative
Me complacería mucho si...
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, tentative
Agradeceríamos si pudiera enviarnos información más detallada en cuanto a...
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Formal request, very polite
Le agradecería enormemente si pudiera...
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, very polite
¿Podría enviarme...
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Formal request, polite
Estamos interesados en obtener/recibir...
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Formal request, polite
Me atrevo a preguntarle si...
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Formal request, polite
¿Podría recomendarme...
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Formal request, direct
¿Podría enviarme...
कृपया मुझे... भेज दीजिए.
Formal request, direct
Se le insta urgentemente a...
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Formal request, very direct
Estaríamos muy agradecidos si...
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Formal request, polite, on behalf of the company
¿Cuál es la lista actual de precios de...
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
Formal specific request, direct
Estamos interesados en... y quisiéramos saber...
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Formal enquiry, direct
Entendemos según su anuncio publicitario que ustedes producen...
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Formal enquiry, direct
Es nuestra intención...
हमारा अभिप्राय है कि...
Formal statement of intent, direct
Consideramos su propuesta con detenimiento y...
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Lamentamos informarle que...
हमे खेद है यह बताकर कि...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer
El archivo adjunto está en formato...
अटैचमेंन्ट ... फार्मेट में है.
Formal, detailing with what program the recipient should open the attachment
No pude abrir el archivo adjunto esta mañana. Según mi antivirus el archivo está infectado.
आज सुबह आपके अटैचमेन्ट को खोलने की कोशिश की, तो वह न केवल खुला नही बल्कि मेरे वायरस-चेकर ने उसपर एक वायरस पाया.
Formal, direct, detailing a problem with an attachment
Me disculpo por no haber reenviado el mensaje antes, pero debido a un error tipográfico el email fue devuelto por tener un "usuario desconocido".
आपके संदेश को इससे पहले अग्रेषण न करने के लिए हम क्षमा चाहते हैं. टाइपिंग मे गलती होने के कारण संदेश हमें लौटाया गया, 'आदाता अज्ञात' बताकर.
Formal, polite
Para mayor información consulte nuestra página web:
अधिक जानकारी के लिए, कृपया हमारा वेबसाईट देखिए...
Formal, when advertising your website

E-Mail - Closing

Si necesita ayuda adicional, sírvase a contactarme.
अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Formal, very polite
Si podemos brindarle nuestra ayuda, por favor, háganoslo saber.
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Formal, very polite
Le agradecemos de antemano...
धन्यवाद
Formal, very polite
Si requiere información adicional no dude en contactarme.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Formal, very polite
Le agradecería mucho si atiende este asunto lo más pronto posible.
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Formal, very polite
Le rogamos responda a la brevedad posible ya que...
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Formal, polite
Si requiere más información no dude en contactarme.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Formal, polite
Me complace la idea de trabajar juntos.
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Formal, polite
Gracias por su ayuda en este asunto.
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Formal, polite
Me complace la idea de discutir esto con usted.
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Formal, direct
Si requiere más información...
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Formal, direct
Apreciamos hacer negocios con usted.
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Formal, direct
Por favor, póngase en contacto conmigo, mi número directo es...
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Formal, very direct
Espero tener noticias de usted pronto.
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Less formal, polite
Se despide cordialmente,
सादर
Formal, recipient name unknown
Atentamente,
सादर
Formal, widely used, recipient known
Respetuosamente,
निष्ठापूर्वक
Formal, not widely used, recipient name known
Saludos,
सादर
Informal, between business partners who are on first-name terms
Saludos,
सादर
Informal, between business partners who work together often