English | Phrases - Business | Invoice

Invoice - Statement

Por miaj servoj mi afable petas la jenan pagon...
For my services I kindly request the following payment…
Formal, very polite
Vi trovos la fakturon no. ... por...
Please find enclosed invoice no. … for …
Formal, polite
La proforma fakturo estos faksato.
The pro forma invoice will be faxed.
Formal, direct
Pagebla tuj post la ricevo de la varoj.
Payable immediately after the receipt of the goods.
Formal, direct
La tuta pagebla kvanto estas...
The total amount payable is…
Formal, direct
Estas nia firmopolitiko de fakturi nur en eŭroj.
It is our company policy to invoice only in Euros.
Formal, very direct

Invoice - Reminder

Povus ni memorigi vin ke, via pago por... estas tarda.
May we remind you that your payment for...is overdue.
Formal, very polite
Tio estas por memorigi vin, ke la supre fakturo estas ankoraŭ nepagita.
This is to remind you that the above invoice is still unpaid.
Formal, polite
Laŭ niaj rekordoj, ni ankoraŭ ne ricevis remeson por la supre fakturo.
According to our records, we have not yet received a remittance for above invoice.
Formal, polite
Ni aprezus, se vi vakigis vian konton ene de la venontaj malmultaj tagoj.
We would appreciate if you cleared your account within the next few days.
Formal, polite
Niaj rekordoj montras, ke la fakturo ankoraŭ ne estis pagita.
Our records show that the invoice still has not been paid.
Formal, direct
Bonvolu sendi vian pagon tuj.
Please send your payment promptly.
Formal, direct
Ni ankoraŭ ne ricevis pagon por...
We have not yet received payment for…
Formal, very direct
Nia kontofako nur liberigas tiun ordon por sendo, se ni ricevas kopion de via ĉeko/translokigo.
Our Accounts department will only release this order for shipment if we receive a copy of your cheque/transfer.
Formal, very direct
Se vi jam sendis vian pagon, bonvolu ignori ĉi leteron.
If you have already sent your payment, please disregard this letter.
Formal, polite