Chinese | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
J.Rhodes先生
Rhodes & Rhodes公司
Silverback街212号
斯普林斯,加利福尼亚,92926
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
Adam Smith先生
Smith's塑料公司
Crossfield街8号
伯明翰
西米德兰兹郡
B29 1WQ
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
执行董事
Fightstar公司
Mountain Rise路155号
安蒂戈尼什
新斯科舍省
B2G 5T8
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
Celia Jones女士
TZ电器公司
Herbert街47号
Floreat省
珀斯市 WA 6018
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
L.Marshall小姐
Aquatechnics有限公司
国王大街745号
西区
惠灵顿 0680
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
Mr. N. Summerbee
Tyres of Manhattan.
335 Main Street
New York NY 92926
N. Summerbee先生
曼哈顿轮胎公司
Main大街335号
纽约 92926
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

السيد الرئيس المحترم،
尊敬的主席先生,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
سيدي المحترم،
尊敬的先生,
Formal, male recipient, name unknown
السيدة المحترمة،
尊敬的女士,
Formal, female recipient, name unknown
السيد المحترم \ السيدة المحترمة،
尊敬的先生/女士,
Formal, recipient name and gender unknown
السادة المحترمون،
尊敬的先生们,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
إلى مَنْ يهمّه الأمر،
尊敬的收信人,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
السيد أحمد المحترم،
尊敬的史密斯先生,
Formal, male recipient, name known
السيدة نادية المحترمة،
尊敬的史密斯女士,
Formal, female recipient, married, name known
عزيزتي الآنسة نادية،
尊敬的史密斯小姐,
Formal, female recipient, single, name known
عزيزتي السيدة نادية،
尊敬的史密斯小姐/女士,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
عزيزي أحمد كرم،
亲爱的约翰 史密斯,
Less formal, one has done business with the recipient before
عزيزي أحمد،
亲爱的约翰,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
نكتب لكم بخصوص...
我们因为...给您写信
Formal, to open on behalf of the whole company
نكتب لكم بخصوص...
我们写这封信是因为...
Formal, to open on behalf of the whole company
وعلاوة على ذلك...
因贵公司...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
بالنسبة إلى...
鉴于贵公司...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
أكتب للاستفسار عن...
我写这封信,想询问关于...的信息
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
أكتب إليك نيابة عن...
我代表...给您写信
Formal, when writing for someone else
لقد تم ترشيح شركتم...
...诚挚推荐贵公司
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

هل تمانع لو...
请问您是否介意...
Formal request, tentative
هلاّ تفضلت بـ...
您是否能够...
Formal request, tentative
سأكون ممتنّا إذا...
如果您能...,我将不胜感激
Formal request, tentative
سنكون في غاية الامتنان إذا تكرمت بإرسال معلومات أكثر بخصوص...
如果您能给我们发送更多有关于...详细信息,我们将不胜感激
Formal request, very polite
سأكون شاكرا إذا تكرمت...
如果您能… ,我将非常感激
Formal request, very polite
هل تستطيع من فضلك أن ترسل لي...
您能将…发送给我吗
Formal request, polite
نحن مهتمون بالحصول \ استقبال...
我们对接受/获得...很有兴趣
Formal request, polite
يجب أنْ أسألك ما إذا
我必须问您是否...
Formal request, polite
هل تستطيع أنْ توصي بأن...
您能推荐...吗?
Formal request, direct
هل تستطيع أن ترسل لي من فضلك...
您能将...发送给我吗?
Formal request, direct
مطلوب منكم أن... بشكل عاجل
请您尽快按要求将...
Formal request, very direct
سنكون مُمتنين لو...
如果您能...,我们将不胜感激
Formal request, polite, on behalf of the company
ما هي قائمة أسعارك الحالية لـ...
您目前针对...的价格清单是什么样的?
Formal specific request, direct
نحن مهتمون بـ... ونَودّ أن نعرف...
我们对...感兴趣,我们想进一步知道关于...的信息
Formal enquiry, direct
نفهم من إعلانك أنك تنتج...
从您的广告宣传中我们知道,您生产...
Formal enquiry, direct
لدينا نية في أنْ...…
我们的意向是...
Formal statement of intent, direct
لقد درسنا اقتراحك بعناية و...
我们仔细考虑了您的建议和...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
يؤسفنا أن نعلمك أنّ...
很抱歉地通知您...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

أرجو أنْ تتصل بي، إذا احتجت أي مساعدة إضافية
如果您需要任何其他帮助,请联系我。
Formal, very polite
نرجو أن تعلمنا إذا كان بمستطاعنا أن نقدم لك أي مساعدة إضافية.
如果我们能提供任何进一步的帮助,请告诉我们。
Formal, very polite
لك منا بالغ الشكر مسبقا...
提前谢谢您…
Formal, very polite
أرجو ألاّ تتردد في الاتصال بي إذا احتجت أي معلومات إضافية.
如果您需要任何进一步的信息,请及时联系我。
Formal, very polite
سأكون ممنونا لك كل الامتنان إذا كان بوسعك أن تنظر في هذا المسألة بأسرع وقت ممكن.
如果您能尽快查看相关问题,我将不胜感激。
Formal, very polite
أرجو أن تردّ بأسرع وقت ممكن لأنّ...
麻烦您请尽快回复,因为...
Formal, polite
لا تتردّد في الاتصال بي إذا كنت محتاجا لأيّ معلومات إضافية.
如果您需要任何进一步的信息,请直接联系我。
Formal, polite
وإنني لأتطلع إلى إمكانية العمل معا.
我很期待将来有合作的可能性。
Formal, polite
شكرا لمساعدتك في هذه المسألة.
谢谢您在这件事上的帮忙。
Formal, polite
وإنني لأتطلع إلى مناقشة هذا الأمر معك.
我期待着就此事和您进行进一步的商讨。
Formal, direct
إذا كنت محتاجا إلى معلومات أكثر ...
如果您需要更多信息...
Formal, direct
أقدر تعاملك معنا.
和您做生意,我们觉得很愉快。
Formal, direct
أرجو أن تتصل بي - رقم تليفوني هو...
请联系我,我的电话号码是...
Formal, very direct
وفي انتظار ردّكم، تقبلوا مني فائق عبارات الاحترام.
期待着尽快得到您的回复。
Less formal, polite
مع خالص التحية والاحترام،
此致
Formal, recipient name unknown
تقبلوا مني فائق عبارات الإخلاصِ،
此致
敬礼
Formal, widely used, recipient known
كل المودة والاحترام،
肃然至上
Formal, not widely used, recipient name known
تحياتي الحارة،
祝好
Informal, between business partners who are on first-name terms
تحياتي،
祝好
Informal, between business partners who work together often