Hindi | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
The Managing Director/Výkonný ředitel
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
Mr. N. Summerbee
Tyres of Manhattan.
335 Main Street
New York NY 92926
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

Vážený pane prezidente,
माननीय राष्ट्र पती जी,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Vážený pane,
माननीय महोदय,
Formal, male recipient, name unknown
Vážená paní,
माननीय महोदया,
Formal, female recipient, name unknown
Vážený pane/Vážená paní,
माननीय महोदय/महोदया
Formal, recipient name and gender unknown
Dobrý den,
माननीय महोदय
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Všem zainteresovaným stranám,
नमस्कार
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Vážený pane Smith,
माननीय विजय शंकर जी,
Formal, male recipient, name known
Vážená paní Smithová,
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Formal, female recipient, married, name known
Vážená slečno Smithová,
कुमारी मीरा परब जी
Formal, female recipient, single, name known
Vážená paní Smithová,
माननीय कोमल गांधी जी
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Milý Johne Smith,
विवेक सहगल जी,
Less formal, one has done business with the recipient before
Milý Johne,
कुमार जी
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Obracíme se na vás ohledně...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Píšeme vám ve spojitosti s...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
V návaznosti na...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
V návaznosti na...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Píši vám, abych vás informoval o...
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Píši Vám jménem...
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Formal, when writing for someone else
Vaše společnost mi byla doporučena...
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

Vadilo by Vám, kdyby...
आप बुरा न माने तो...
Formal request, tentative
Byl(a) byste tak laskav(á) a...
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Formal request, tentative
Byli bychom Vám velmi zavázáni, kdyby...
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, tentative
Byli bychom vděční, kdybyste nám mohl poslat podrobnější informace o...
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Formal request, very polite
Byl(a) bych Vám vděčný(á), kdybyste mohl(a)...
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, very polite
Mohl(a) byste mi prosím poslat...
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Formal request, polite
Máme zájem o získání/obdržení...
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Formal request, polite
Musím vás požádat, zda...
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Formal request, polite
Mohl(a) byste doporučit...
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Formal request, direct
Mohl(a) byste mi prosím poslat...
कृपया मुझे... भेज दीजिए
Formal request, direct
Naléhavě Vás žádáme, abyste...
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Formal request, very direct
Byli bychom vděční, kdyby...
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Formal request, polite, on behalf of the company
Jaký je váš aktuální ceník pro...
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
Formal specific request, direct
Máme zájem o... a chtěli bychom vědět...
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Formal enquiry, direct
Pochopili jsme z inzerátu, že váš produkt je...
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Formal enquiry, direct
Naším záměrem je, aby...
हमारे प्रयोजन यह है कि...
Formal statement of intent, direct
Pečlivě jsme zvážili váš návrh a...
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Je nám líto vás informovat, že...
हमे खेद है यह बताकर कि...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

Pokud budete potřebovat další pomoc, neváhejte se na mě obrátit.
अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Formal, very polite
Jestliže můžeme být jakkoliv nápomocní, dejte nám prosím vědět.
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Formal, very polite
Děkuji Vám předem...
धन्यवाद... के लिए
Formal, very polite
Pokud budete potřebovat jakékoliv další informace, neváhejte mě kontaktovat.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Formal, very polite
Byl(a) bych velmi vděčný(á), pokud byste se podíval(a) na tuto záležitost co nejdříve.
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Formal, very polite
Odpovězte prosím co nejdříve, protože...
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Formal, polite
Pokud máte zájem o další informace, neváhejte mě kontaktovat.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Formal, polite
Těším se na možnou spolupráci.
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Formal, polite
Děkuji Vám za Vaši pomoc v této záležitosti.
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Formal, polite
Těším se na schůzku, kde to budeme moci probrat.
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Formal, direct
Pokud budete potřebovat více informací...
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Formal, direct
Vážíme si vaší práce.
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Formal, direct
Prosím, kontaktujte mě - můj telefon s přímou volbou číslo je...
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Formal, very direct
Těším se na Vaší odpověď.
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Less formal, polite
S pozdravem,
सादर
Formal, recipient name unknown
Se srdečným pozdravem,
सादर
Formal, widely used, recipient known
S úctou,
निष्ठापूर्वक
Formal, not widely used, recipient name known
Se srdečným pozdravem,
सादर
Informal, between business partners who are on first-name terms
S pozdravem, / Zdravím,
सादर
Informal, between business partners who work together often