Hindi | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
La Direktoro
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
Mr. N. Summerbee
Tyres of Manhattan.
335 Main Street
New York NY 92926
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

Kara Sinjoro Prezidanto,
माननीय राष्ट्र पती जी,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Estimata sinjoro,
माननीय महोदय,
Formal, male recipient, name unknown
Estimata sinjorino,
माननीय महोदया,
Formal, female recipient, name unknown
Estimata sinjoro/sinjorino,
माननीय महोदय/महोदया
Formal, recipient name and gender unknown
Estimataj sinjoroj,
माननीय महोदय
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Al kiu ĝi povas koncerni,
नमस्कार
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Estimata sinjoro Smith,
माननीय विजय शंकर जी,
Formal, male recipient, name known
Estimata sinjorino Smith,
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Formal, female recipient, married, name known
Estimata sinjorino Smith,
कुमारी मीरा परब जी
Formal, female recipient, single, name known
Estimata sinjorino Smith,
माननीय कोमल गांधी जी
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Estimata John Smith,
विवेक सहगल जी,
Less formal, one has done business with the recipient before
Estimata John,
कुमार जी
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Ni skribas al vi pri...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Ni skribas en rilato kun...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Plu al...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Kun referenco al...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Mi skribas por demandi pri...
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Mi skribas al vi nome de...
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Formal, when writing for someone else
Via firmo estis altagrade rekomendita de...
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

Ĉu vi kontraŭus, se...
आप बुरा न माने तो...
Formal request, tentative
Ĉu vi estus tiel afabla, ...
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Formal request, tentative
Mi estus plej dankema, se...
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, tentative
Ni aprezus, se vi povus sendi al ni pli detalajn informojn pri...
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Formal request, very polite
Mi estus dankema, se vi povus...
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, very polite
Ĉu vi bonvolu sendi al mi...
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Formal request, polite
Ni estas interesitaj en akiri/ricevi...
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Formal request, polite
Mi devas peti vin, ĉu...
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Formal request, polite
Ĉu vi povas rekomendi...
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Formal request, direct
Ĉu vi bonvolu sendi al mi...
कृपया मुझे... भेज दीजिए
Formal request, direct
Vi estas urĝe petita al...
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Formal request, very direct
Ni estus dankemaj, se...
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Formal request, polite, on behalf of the company
Kio estas via nuna listoprezo por...
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
Formal specific request, direct
Ni interesiĝas... kaj ni ŝatus scii...
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Formal enquiry, direct
Ni komprenas de via reklamo, ke vi produktas...
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Formal enquiry, direct
Ĝi estas nia intenco...
हमारे प्रयोजन यह है कि...
Formal statement of intent, direct
Ni atente konsideris vian proponon kaj...
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Ni bedaŭras informi vin, ke...
हमे खेद है यह बताकर कि...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

Se vi bezonas plian helpon, bonvolu kontakti min.
अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Formal, very polite
Se ni povos helpi pli, bonvolu informi nin.
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Formal, very polite
Antaŭdankon…
धन्यवाद... के लिए
Formal, very polite
Se vi bezonus pliajn informojn, bonvolu ne heziti kontakti min.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Formal, very polite
Mi estus plej dankema, se vi povus rigardi en tiun aferon, kiel eble plej baldaŭ.
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Formal, very polite
Bonvolu respondi kiel eble plej baldaŭ ĉar...
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Formal, polite
Se vi bezonas pliajn informojn, bonvolu kontakti min.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Formal, polite
Mi atendas senpacience la eblon de labori kune.
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Formal, polite
Dankon pro via helpo en tiu afero.
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Formal, polite
Mi atendas senpacience al diskuti tion kun vi.
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Formal, direct
Se vi bezonas pli informon...
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Formal, direct
Ni dankas vian negocon.
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Formal, direct
Bonvolu kontakti min - mia rekta telefonnombro estas...
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Formal, very direct
Mi atendas senpacience al aŭdi de vi baldaŭ.
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Less formal, polite
Altestime,
सादर
Formal, recipient name unknown
Altestime,
सादर
Formal, widely used, recipient known
Altestime,
निष्ठापूर्वक
Formal, not widely used, recipient name known
Ĉion bonan,
सादर
Informal, between business partners who are on first-name terms
Ĉion bonan,
सादर
Informal, between business partners who work together often