Chinese | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
J.Rhodes先生
Rhodes & Rhodes公司
Silverback街212号
斯普林斯,加利福尼亚,92926
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
Adam Smith先生
Smith's塑料公司
Crossfield街8号
伯明翰
西米德兰兹郡
B29 1WQ
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
执行董事
Fightstar公司
Mountain Rise路155号
安蒂戈尼什
新斯科舍省
B2G 5T8
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
Celia Jones女士
TZ电器公司
Herbert街47号
Floreat省
珀斯市 WA 6018
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
L.Marshall小姐
Aquatechnics有限公司
国王大街745号
西区
惠灵顿 0680
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
Müller & Sohn GmbH
Herrn Peter Müller
Falkenstraße 28
20140 Hamburg
Deutschland
N. Summerbee先生
曼哈顿轮胎公司
Main大街335号
纽约 92926
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε,
尊敬的主席先生,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Αγαπητέ κύριε,
尊敬的先生,
Formal, male recipient, name unknown
Αγαπητή κυρία,
尊敬的女士,
Formal, female recipient, name unknown
Αγαπητέ κύριε/κύρια,
尊敬的先生/女士,
Formal, recipient name and gender unknown
Αγαπητοί κύριοι και κυρίες,
尊敬的先生们,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Προς κάθε/όποιον ενδιαφερόμενο,
尊敬的收信人,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Αξιότιμε κύριε Ιωάννου,
尊敬的史密斯先生,
Formal, male recipient, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
尊敬的史密斯女士,
Formal, female recipient, married, name known
Αξιότιμη δεσποινίδα Ιωάννου,
尊敬的史密斯小姐,
Formal, female recipient, single, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
尊敬的史密斯小姐/女士,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Αγαπητέ κύριε Ιωάννου,
亲爱的约翰 史密斯,
Less formal, one has done business with the recipient before
Αγαπητέ Ιωάννη,
亲爱的约翰,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Σας γράφουμε σχετικά με...
我们因为...给您写信
Formal, to open on behalf of the whole company
Σας γράφουμε αναφορικά με...
我们写这封信是因为...
Formal, to open on behalf of the whole company
Σχετικά με...
因贵公司...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Αναφορικά με...
鉴于贵公司...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Σας γράφω για να ζητήσω πληροφορίες σχετικά με...
我写这封信,想询问关于...的信息
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Σας γράφω για λογαριασμό του/της...
我代表...给您写信
Formal, when writing for someone else
Η εταιρεία σας μας συνεστήθει ιδιαιτέρως από...
...诚挚推荐贵公司
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

Θα ήταν δυνατόν...
请问您是否介意...
Formal request, tentative
Θα είχατε την καλοσύνη να...
您是否能够...
Formal request, tentative
Θα το εκτιμούσα πάρα πολύ αν...
如果您能...,我将不胜感激
Formal request, tentative
Θα το εκτιμούσαμε αν θα μπορούσατε να μας στείλετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με...
如果您能给我们发送更多有关于...详细信息,我们将不胜感激
Formal request, very polite
Θα σας ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε...
如果您能… ,我将非常感激
Formal request, very polite
Θα μπορούσατε να μου στείλετε...
您能将…发送给我吗
Formal request, polite
Μας ενδιαφέρει να αποκτήσουμε...
我们对接受/获得...很有兴趣
Formal request, polite
Θα ήθελα να σας ρωτήσω αν...
我必须问您是否...
Formal request, polite
Μπορείτε να μου προτείνετε...
您能推荐...吗?
Formal request, direct
Θα είχατε την καλοσύνη να μου στείλετε...
您能将...发送给我吗?
Formal request, direct
Σας ζητείται επειγόντως να...
请您尽快按要求将...
Formal request, very direct
Θα ήμασταν ευγνώμονες αν...
如果您能...,我们将不胜感激
Formal request, polite, on behalf of the company
Ποια είναι η τρέχουσα τιμή καταλόγου σας για...
您目前针对...的价格清单是什么样的?
Formal specific request, direct
Μας ενδιαφέρει... και θα θέλαμε να μάθουμε...
我们对...感兴趣,我们想进一步知道关于...的信息
Formal enquiry, direct
Καταλαβαίνουμε από τη διαφήμιση σας ότι παράγετε...
从您的广告宣传中我们知道,您生产...
Formal enquiry, direct
Η πρόθεσή μας είναι να...
我们的意向是...
Formal statement of intent, direct
Έχουμε εξετάσει προσεκτικά την πρόταση σας και...
我们仔细考虑了您的建议和...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Με λύπη μας, σας πληροφορούμε ότι,...
很抱歉地通知您...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

Για περισσότερες πληροφορίες, είμαστε στη διάθεσή σας.
如果您需要任何其他帮助,请联系我。
Formal, very polite
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορούμε να προσφέρουμε περαιτέρω βοήθεια.
如果我们能提供任何进一步的帮助,请告诉我们。
Formal, very polite
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων...
提前谢谢您…
Formal, very polite
Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
如果您需要任何进一步的信息,请及时联系我。
Formal, very polite
Θα ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε να εξετάσετε αυτό το θέμα το συντομότερο δυνατό.
如果您能尽快查看相关问题,我将不胜感激。
Formal, very polite
Παρακαλώ απαντήστε το συντομότερο δυνατόν, διότι...
麻烦您请尽快回复,因为...
Formal, polite
Αν επιθυμείτε περαιτέρω πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
如果您需要任何进一步的信息,请直接联系我。
Formal, polite
Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας.
我很期待将来有合作的可能性。
Formal, polite
Ευχαριστώ για τη βοήθεια σας σε αυτό το θέμα.
谢谢您在这件事上的帮忙。
Formal, polite
Προσβλέπω στη συζήτηση αυτού του θέματος μαζί σας.
我期待着就此事和您进行进一步的商讨。
Formal, direct
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες...
如果您需要更多信息...
Formal, direct
Σας εκτιμούμε ως πελάτη.
和您做生意,我们觉得很愉快。
Formal, direct
Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου. Ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι...
请联系我,我的电话号码是...
Formal, very direct
Ελπίζω να ακούσω από σας σύντομα.
期待着尽快得到您的回复。
Less formal, polite
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
此致
Formal, recipient name unknown
Μετά τιμής,
此致
敬礼
Formal, widely used, recipient known
Με εκτίμηση,
肃然至上
Formal, not widely used, recipient name known
θερμοί χαιρετισμοί,
祝好
Informal, between business partners who are on first-name terms
Χαιρετισμοί,
祝好
Informal, between business partners who work together often