Hindi | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
Müller & Sohn GmbH
Herrn Peter Müller
Falkenstraße 28
20140 Hamburg
Deutschland
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

Αξιότιμε κύριε Πρόεδρε,
माननीय राष्ट्र पती जी,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
Αγαπητέ κύριε,
माननीय महोदय,
Formal, male recipient, name unknown
Αγαπητή κυρία,
माननीय महोदया,
Formal, female recipient, name unknown
Αγαπητέ κύριε/κύρια,
माननीय महोदय/महोदया
Formal, recipient name and gender unknown
Αγαπητοί κύριοι και κυρίες,
माननीय महोदय
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
Προς κάθε/όποιον ενδιαφερόμενο,
नमस्कार
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
Αξιότιμε κύριε Ιωάννου,
माननीय विजय शंकर जी,
Formal, male recipient, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Formal, female recipient, married, name known
Αξιότιμη δεσποινίδα Ιωάννου,
कुमारी मीरा परब जी
Formal, female recipient, single, name known
Αξιότιμη κυρία Ιωάννου,
माननीय कोमल गांधी जी
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
Αγαπητέ κύριε Ιωάννου,
विवेक सहगल जी,
Less formal, one has done business with the recipient before
Αγαπητέ Ιωάννη,
कुमार जी
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
Σας γράφουμε σχετικά με...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Σας γράφουμε αναφορικά με...
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
Σχετικά με...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Αναφορικά με...
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
Σας γράφω για να ζητήσω πληροφορίες σχετικά με...
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
Σας γράφω για λογαριασμό του/της...
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Formal, when writing for someone else
Η εταιρεία σας μας συνεστήθει ιδιαιτέρως από...
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

Θα ήταν δυνατόν...
आप बुरा न माने तो...
Formal request, tentative
Θα είχατε την καλοσύνη να...
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Formal request, tentative
Θα το εκτιμούσα πάρα πολύ αν...
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, tentative
Θα το εκτιμούσαμε αν θα μπορούσατε να μας στείλετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με...
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Formal request, very polite
Θα σας ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε...
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, very polite
Θα μπορούσατε να μου στείλετε...
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Formal request, polite
Μας ενδιαφέρει να αποκτήσουμε...
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Formal request, polite
Θα ήθελα να σας ρωτήσω αν...
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Formal request, polite
Μπορείτε να μου προτείνετε...
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Formal request, direct
Θα είχατε την καλοσύνη να μου στείλετε...
कृपया मुझे... भेज दीजिए
Formal request, direct
Σας ζητείται επειγόντως να...
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Formal request, very direct
Θα ήμασταν ευγνώμονες αν...
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Formal request, polite, on behalf of the company
Ποια είναι η τρέχουσα τιμή καταλόγου σας για...
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
Formal specific request, direct
Μας ενδιαφέρει... και θα θέλαμε να μάθουμε...
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Formal enquiry, direct
Καταλαβαίνουμε από τη διαφήμιση σας ότι παράγετε...
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Formal enquiry, direct
Η πρόθεσή μας είναι να...
हमारे प्रयोजन यह है कि...
Formal statement of intent, direct
Έχουμε εξετάσει προσεκτικά την πρόταση σας και...
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
Με λύπη μας, σας πληροφορούμε ότι,...
हमे खेद है यह बताकर कि...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

Για περισσότερες πληροφορίες, είμαστε στη διάθεσή σας.
अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Formal, very polite
Παρακαλώ ενημερώστε μας αν μπορούμε να προσφέρουμε περαιτέρω βοήθεια.
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Formal, very polite
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων...
धन्यवाद... के लिए
Formal, very polite
Σε περίπτωση που χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Formal, very polite
Θα ήμουν ευγνώμων αν θα μπορούσατε να εξετάσετε αυτό το θέμα το συντομότερο δυνατό.
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Formal, very polite
Παρακαλώ απαντήστε το συντομότερο δυνατόν, διότι...
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Formal, polite
Αν επιθυμείτε περαιτέρω πληροφορίες, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Formal, polite
Ανυπομονώ να συνεργαστώ μαζί σας.
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Formal, polite
Ευχαριστώ για τη βοήθεια σας σε αυτό το θέμα.
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Formal, polite
Προσβλέπω στη συζήτηση αυτού του θέματος μαζί σας.
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Formal, direct
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες...
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Formal, direct
Σας εκτιμούμε ως πελάτη.
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Formal, direct
Παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μου. Ο αριθμός τηλεφώνου μου είναι...
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Formal, very direct
Ελπίζω να ακούσω από σας σύντομα.
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Less formal, polite
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
सादर
Formal, recipient name unknown
Μετά τιμής,
सादर
Formal, widely used, recipient known
Με εκτίμηση,
निष्ठापूर्वक
Formal, not widely used, recipient name known
θερμοί χαιρετισμοί,
सादर
Informal, between business partners who are on first-name terms
Χαιρετισμοί,
सादर
Informal, between business partners who work together often