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Letter - Address

महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Mr. N. Summerbee
Tyres of Manhattan.
335 Main Street
New York NY 92926
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

माननीय राष्ट्र पती जी,
Dear Mr. President,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
माननीय महोदय,
Dear Sir,
Formal, male recipient, name unknown
माननीय महोदया,
Dear Madam,
Formal, female recipient, name unknown
माननीय महोदय/महोदया
Dear Sir / Madam,
Formal, recipient name and gender unknown
माननीय महोदय
Dear Sirs,
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
नमस्कार
To whom it may concern,
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
माननीय विजय शंकर जी,
Dear Mr. Smith,
Formal, male recipient, name known
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Dear Mrs. Smith,
Formal, female recipient, married, name known
कुमारी मीरा परब जी
Dear Miss Smith,
Formal, female recipient, single, name known
माननीय कोमल गांधी जी
Dear Ms. Smith,
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
विवेक सहगल जी,
Dear John Smith,
Less formal, one has done business with the recipient before
कुमार जी
Dear John,
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
We are writing to you regarding…
Formal, to open on behalf of the whole company
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
We are writing in connection with...
Formal, to open on behalf of the whole company
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Further to…
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
With reference to…
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
I am writing to enquire about…
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
I am writing to you on behalf of...
Formal, when writing for someone else
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Your company was highly recommended by…
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

आप बुरा न माने तो...
Would you mind if…
Formal request, tentative
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Would you be so kind as to…
Formal request, tentative
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
I would be most obliged if…
Formal request, tentative
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
We would appreciate it if you could send us more detailed information about…
Formal request, very polite
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
I would be grateful if you could...
Formal request, very polite
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Would you please send me…
Formal request, polite
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
We are interested in obtaining/receiving…
Formal request, polite
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
I must ask you whether...
Formal request, polite
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Could you recommend…
Formal request, direct
कृपया मुझे... भेज दीजिए
Would you please send me…
Formal request, direct
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
You are urgently requested to…
Formal request, very direct
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
We would be grateful if…
Formal request, polite, on behalf of the company
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
What is your current list price for…
Formal specific request, direct
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
We are interested in ... and we would like to know ...
Formal enquiry, direct
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
We understand from your advertisment that you produce…
Formal enquiry, direct
हमारे प्रयोजन यह है कि...
It is our intention to…
Formal statement of intent, direct
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
We carefully considered your proposal and…
Formal, leading to a decision regarding a business deal
हमे खेद है यह बताकर कि...
We are sorry to inform you that…
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
If you need any additional assistance, please contact me.
Formal, very polite
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
If we can be of any further assistance, please let us know.
Formal, very polite
धन्यवाद... के लिए
Thanking you in advance…
Formal, very polite
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Should you need any further information, please do not hesitate to contact me.
Formal, very polite
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
I would be most grateful if you would look into this matter as soon as possible.
Formal, very polite
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Please reply as soon as possible because…
Formal, polite
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
If you require any further information, feel free to contact me.
Formal, polite
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
I look forward to the possibility of working together.
Formal, polite
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Thank you for your help in this matter.
Formal, polite
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
I look forward to discussing this with you.
Formal, direct
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
If you require more information ...
Formal, direct
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
We appreciate your business.
Formal, direct
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Please contact me - my direct telephone number is…
Formal, very direct
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
I look forward to hearing from you soon.
Less formal, polite
सादर
Yours faithfully,
Formal, recipient name unknown
सादर
Yours sincerely,
Formal, widely used, recipient known
निष्ठापूर्वक
Respectfully yours,
Formal, not widely used, recipient name known
सादर
Kind/Best regards,
Informal, between business partners who are on first-name terms
सादर
Regards,
Informal, between business partners who work together often