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Letter - Address

महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
Sr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
Polix S.A
Ref. Sr. Juan Pérez
Av. Galileo 110
12560 Madrid (Madrid)
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
Polix S.A
Ref. Sr. Juan Pérez
Av. Galileo 1102
2560 Quilmes, Provincia de Buenos Aires
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Sra. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
Srta. L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Polix S.A
Ref. Sr. Juan Pérez
Av. Galileo 110
Colonia Polanco
C.P. 12560 México, D.F.
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

माननीय राष्ट्र पती जी,
Distinguido Sr. Presidente:
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
माननीय महोदय,
Distinguido Señor:
Formal, male recipient, name unknown
माननीय महोदया,
Distinguida Señora:
Formal, female recipient, name unknown
माननीय महोदय/महोदया
Distinguidos Señores:
Formal, recipient name and gender unknown
माननीय महोदय
Apreciados Señores:
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
नमस्कार
A quien pueda interesar
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
माननीय विजय शंकर जी,
Apreciado Sr. Pérez:
Formal, male recipient, name known
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Apreciada Sra. Pérez:
Formal, female recipient, married, name known
कुमारी मीरा परब जी
Apreciada Srta. Pérez:
Formal, female recipient, single, name known
माननीय कोमल गांधी जी
Apreciada Sra. Pérez:
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
विवेक सहगल जी,
Estimado Sr. Pérez:
Less formal, one has done business with the recipient before
कुमार जी
Querido Juan:
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Nos dirigimos a usted en referencia a...
Formal, to open on behalf of the whole company
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Le escribimos en referencia a...
Formal, to open on behalf of the whole company
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Con relación a...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
En referencia a...
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Escribo para pedir información sobre...
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Le escribo en nombre de...
Formal, when writing for someone else
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Su compañía nos fue muy recomendada por...
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

आप बुरा न माने तो...
¿Sería posible...
Formal request, tentative
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
¿Tendría la amabilidad de...
Formal request, tentative
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Me complacería mucho si...
Formal request, tentative
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Agradeceríamos si pudiera enviarnos información más detallada en cuanto a...
Formal request, very polite
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Le agradecería enormemente si pudiera...
Formal request, very polite
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
¿Podría enviarme...
Formal request, polite
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Estamos interesados en obtener/recibir...
Formal request, polite
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Me atrevo a preguntarle si...
Formal request, polite
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
¿Podría recomendarme...
Formal request, direct
कृपया मुझे... भेज दीजिए
¿Podría enviarme...
Formal request, direct
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Se le insta urgentemente a...
Formal request, very direct
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Estaríamos muy agradecidos si...
Formal request, polite, on behalf of the company
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
¿Cuál es la lista actual de precios de...
Formal specific request, direct
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Estamos interesados en... y quisiéramos saber...
Formal enquiry, direct
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Entendemos según su anuncio publicitario que ustedes producen...
Formal enquiry, direct
हमारे प्रयोजन यह है कि...
Es nuestra intención...
Formal statement of intent, direct
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Consideramos su propuesta con detenimiento y...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
हमे खेद है यह बताकर कि...
Lamentamos informarle que...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Si necesita ayuda adicional, sírvase a contactarme.
Formal, very polite
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Si podemos brindarle nuestra ayuda, por favor, háganoslo saber.
Formal, very polite
धन्यवाद... के लिए
Le agradecemos de antemano...
Formal, very polite
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Si requiere información adicional no dude en contactarme.
Formal, very polite
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Le agradecería mucho si atiende este asunto lo más pronto posible.
Formal, very polite
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Le rogamos responda a la brevedad posible ya que...
Formal, polite
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Si requiere más información no dude en contactarme.
Formal, polite
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Me complace la idea de trabajar juntos.
Formal, polite
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Gracias por su ayuda en este asunto.
Formal, polite
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Me complace la idea de discutir esto con usted.
Formal, direct
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Si requiere más información...
Formal, direct
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Apreciamos hacer negocios con usted.
Formal, direct
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Por favor, póngase en contacto conmigo, mi número directo es...
Formal, very direct
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Espero tener noticias de usted pronto.
Less formal, polite
सादर
Se despide cordialmente,
Formal, recipient name unknown
सादर
Atentamente,
Formal, widely used, recipient known
निष्ठापूर्वक
Respetuosamente,
Formal, not widely used, recipient name known
सादर
Saludos,
Informal, between business partners who are on first-name terms
सादर
Saludos,
Informal, between business partners who work together often