Hindi | Phrases - Business | Letter

Letter - Address

Mr. J. Rhodes
Rhodes & Rhodes Corp.
212 Silverback Drive
California Springs CA 92926
महो. जे. रोड्स
रोड्स ऐंड रोड्स कॉर्प.
२१२ सिल्वरबैक ड्राईव
कैलिफॉर्निया स्प्रिंग्स सी.ए. ९२९२६
American address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + state abbreviation + zip code
Mr. Adam Smith
Smith's Plastics
8 Crossfield Road
Selly Oak
Birmingham
West Midlands
B29 1WQ
ऐडम स्मित
स्मित्स प्लास्टिक
८ क्रॉसफील्ड मार्गण
सेली ओक
वेस्ट मिडलैंड
बी२९ १ व.क्यु
British and Irish address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Town/city name
County
Postal code
The Managing Director
Fightstar Corporation
155 Mountain Rise
Antogonish NS B2G 5T8
मैनेजिंग डिरेक्टर
फाईट स्टार कॉर्प
११५ माऊन्टन राईस
एंटोगोनिश न.स. बी२ग ५ट८
Canadian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of town + province abbreviation + postal code
Ms. Celia Jones
TZ Motors
47 Herbert Street
Floreat
Perth WA 6018
सिलिया जोन्स
ट.ज़. मोटर्स
४७ हरबर्ट मार्ग
फ्लोरिअट
पर्थ व.ए. ६०१८
Australian address format:
Name of recipient
Company name
Street number + street name
Name of province
Town/city name + postal code
Miss L. Marshall
Aquatechnics Ltd.
745 King Street
West End
Wellington 0680
एल. मार्शल
एक्वाटेक्निक लिमिटेड
७४५ किंग मार्ग
वेस्ट एंड
वेलिंगटन ०६८०
New Zealand address format:
Name of recipient
Company name
Number + street name
Suburb/RD number/PO box
Town/city + postal code
심수정
충청북도 청주시 상당구 율량동
현대 2차 아파트 13동 201호
137-070
रमेश श्रीवास्तव
जन संपर्क अधिकारी
कविता एंटरप्राईसेस
मेकर टावर्स
के. वी. नवनीत मार्ग
अंधेरी (पश्चिम)
मुंबई
पिन:४०० ०५४
Standard English Address format: name of recipient, company name, street number + street name, name of town + region/state + zip/postal code.

Letter - Opening

친애하는 사장님께,
माननीय राष्ट्र पती जी,
Very formal, recipient has a special title that must be used in place of their name
관계자님께 드립니다.
माननीय महोदय,
Formal, male recipient, name unknown
사모님께 드립니다.
माननीय महोदया,
Formal, female recipient, name unknown
관계자님께 드립니다.
माननीय महोदय/महोदया
Formal, recipient name and gender unknown
관계자분들께 드립니다.
माननीय महोदय
Formal, when addressing several unknown people or a whole department
관계자분께 드립니다.
नमस्कार
Formal, recipient/s name and gender completely unknown
친애하는 김철수님,
माननीय विजय शंकर जी,
Formal, male recipient, name known
친애하는 최수정님,
माननीय श्रीमती मेहरोत्रा जी
Formal, female recipient, married, name known
친애하는 김미나님,
कुमारी मीरा परब जी
Formal, female recipient, single, name known
친애하는 신수경님,
माननीय कोमल गांधी जी
Formal, female recipient, name known, marital status unknown
반가운 김미경님,
विवेक सहगल जी,
Less formal, one has done business with the recipient before
반가운 철호씨,
कुमार जी
Informal, one is personal friends with the recipient, relatively uncommon
안녕하세요. ....에 대하여 편지를 드립니다.
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
안녕하세요. ....와 관련하여 편지를 드립니다.
हम आपको _______ के विषय मे लिख रहें हैं
Formal, to open on behalf of the whole company
....에 관하여 말씀드리자면,
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
....에 대해 말씀드리자면,
मैं आपको _______ के विषय मे लिख रहा/रही हूँ.
Formal, to open regarding something you have seen from the company you are contacting
...에 관해 문의하려 편지를 드립니다.
मैं आपको _______ के विषय मे कुछ पूछना चाहता/चाहती हूँ
Less formal, to open on behalf of yourself for your company
.....를 대신하여 이 글을 드립니다.
मै यह पत्र ______ की ओर से लिख रहा/रही हूँ.
Formal, when writing for someone else
.....께서 귀사를 크게 추천하였습니다.
_____ ने आपके कमेपनी की सिफारिश की.
Formal, polite way of opening

Letter - Main Body

혹시 폐가 되지 않는다면 ......
आप बुरा न माने तो...
Formal request, tentative
혹시 ...... 해주실 수 있나요
अगर ज्यादा तकलीफ न हो तो
Formal request, tentative
...을 해주신다면 감사하여 몸둘바를 모르겠습니다.
अगर आप... , तो मै आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, tentative
....에 대하여 좀 더 자세한 정보를 보내주신다면 매우 감사하겠습니다.
अगर आप _____ के बारे में विस्तृत जानकारी दें, तो बड़ा उपकार होगा.
Formal request, very polite
...을 해주신다면 매우 감사히 생각하겠습니다.
अगर आप.... करें तो मैं आपका/आपकी आभारी रहूँगा/रहूँगी.
Formal request, very polite
....을 보내주시겠습니까?
क्या आप मुझे_______ भेज सकते हैं?
Formal request, polite
....을 받아보고 싶습니다.
हम _________ प्राप्त करना चाहेंगे
Formal request, polite
......이 가능한지 여쭈어 보고 싶습니다.
मैं आपसे पूछना चाहूँगा/चाहूँगी कि...
Formal request, polite
...을 추천해주시겠습니까?
क्या आप सुझाव दे सकते हैं...
Formal request, direct
...을 보내주시겠습니까?
कृपया मुझे... भेज दीजिए
Formal request, direct
신속히 ...을 하십시오.
आपसे अनुरोध है कि आप जल्द से जल्द...
Formal request, very direct
....를 해주신다면 저희는 참 고맙겠습니다.
हम आपके आभारी रहेंगे अगर आप...
Formal request, polite, on behalf of the company
....의 현재 정가가 얼마입니까?
अब आपके सूची अनुसार ____ की कीमत क्या है?
Formal specific request, direct
저희는 ....에 관심이 있으며, ....에 대해 더 알고 싶습니다.
हमें _____ में दिलचस्पी है और हम ______ के बारे में और जानना चाहेंगे.
Formal enquiry, direct
광고를 통해 ....을 생산하신다는 것을 알게 되었습니다.
आपके विज्ञापन मे पढ़ा कि आप _____ का उत्पादन करते हैं.
Formal enquiry, direct
저희는 .....을 하고 싶습니다.
हमारे प्रयोजन यह है कि...
Formal statement of intent, direct
저희는 주의깊게 귀하의 제안을 살펴보았으며 ...
आपका प्रस्ताव हमने विस्तृत रूप से जाँचा है और...
Formal, leading to a decision regarding a business deal
..... 를 알려드리게 되어 유감을 표합니다.
हमे खेद है यह बताकर कि...
Formal, rejection of a business deal or showing no interest in an offer

Letter - Closing

혹시 다른 부가적인 도움이 필요하시면, 언제든지 연락하여 주십시오.
अगर आपको और सहायता की जरूरत हो, तो मुझे सम्पर्क करें
Formal, very polite
저희의 다른 도움이 필요하시다면, 언제든지 알려주십시오.
अगर हम आपकी और सेवा कर सकें, तो कृपया हमें बताएँ
Formal, very polite
... 에 관해 미리 감사드립니다.
धन्यवाद... के लिए
Formal, very polite
더 많은 정보가 필요하시다면, 주저하지 마시고 연락주시기 바랍니다.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत है, तो मुझे संपर्क करें.
Formal, very polite
이 일에 관해 최대한 빨리 토의해 주시고 연락주시면 감사하겠습니다.
अगर आप इस मामले की जाँच जल्द से जल्द करें, तो बडी मेहरबानी होगी
Formal, very polite
최대한 빨리 답장 주시기 바랍니다. 왜냐햐면 ....
कृपया जल्द से जल्द जवाब दीजिए क्योंकि...
Formal, polite
더 많은 정보가 필요하시면, 저에게 연락하여 주세요.
अगर आपको अधिक जानकारी की ज़रूरत हो, तो मुझे संपर्क करें
Formal, polite
혹시 같이 일하게 될 날을 기대하고 있겠습니다.
आशा है कि आपके साथ साझेदारी करने का मौका हमे मिले
Formal, polite
이 일을 도와주셔서 감사합니다.
इस मामले में मदद करने के लिए धन्यवाद
Formal, polite
이 일에 관해 다인과 함꼐 논의 하길 기대합니다.
आशा है कि जल्द ही इस विषय में हमारे बीच चर्चा हो सके.
Formal, direct
더 많은 정보를 원하시면...
अगर आप अधिक जानकारी पाना चाहते हैं तो...
Formal, direct
당신의 노고에 감사드립니다.
हमे आपके साथ सौदा करने में खुशी होगी
Formal, direct
저에게 연락하십시오 - 제 전화번호는 ...
कृपया मुझे संपर्क करें - मेरा नंबर है...
Formal, very direct
곧 답장을 받고 싶습니다.
आशा है कि आपसे जल्द ही जवाब मिले
Less formal, polite
... 드림,
सादर
Formal, recipient name unknown
... 드림,
सादर
Formal, widely used, recipient known
... 올림,
निष्ठापूर्वक
Formal, not widely used, recipient name known
... 보냄,
सादर
Informal, between business partners who are on first-name terms
... 가,
सादर
Informal, between business partners who work together often