Esperanto | Phrases - Business | Order

Order - Placing

We are considering the purchase of…
Ni konsideras la aĉeto de...
Formal, tentative
We are pleased to place an order with your company for ...
Ni ĝojas meti ordon kun via kompanio por...
Formal, very polite
We would like to place an order.
Ni ŝatus meti ordon.
Formal, polite
Enclosed is our firm order for…
Vi trovos nian firman ordon por...
Formal, polite
Enclosed you will find our order.
Vi trovos vian ordon.
Formal, polite
We have a steady demand for…, and so would like to order…
Ni havas konstantan postulon por..., kaj tial ŝatus ordigi...
Formal, polite
We herewith place our order for…
Ni metas nian ordon por...
Formal, direct
We intend to buy...from you.
Ni intencas aĉeti...
Formal, direct
Would you be able to accept and order for…at a price of…per...?
Ĉu vi povos akcepti ordon por... al prezo de... po...?
Formal, very direct
We look forward to your confirmation. Please confirm in writing.
Ni antaŭĝuas nian konfirmon. Bonvolu konfirmi skribe.
Formal, polite

Order - Confirming

Could you please confirm the dispatch date and price by fax?
Povus vi bonvolu konfirmi la forsendodaton kaj la prezon per fakso?
Formal, polite
Your order will be processed as quickly as possible.
Via mendo estos procesita kiel rapide kiel ebla.
Formal, very polite
Your order is being processed, and we expect to have the order ready for shipment before…
Via ordo estas procesitaj kaj ni atendas por havi la ordon preta por sendon antaŭ...
Formal, polite
In accordance with our verbal agreements, we are sending you the contract for your signature.
Laŭ niaj parolaj interkonsentoj, ni sendas al vi la kontrakton por via subskribo.
Formal, direct
Enclosed you will find two copies of the contract.
Vi trovos du kopiojn de la kontrakto.
Formal, direct
Please return a signed copy of the contract no later than 10 days of the receipt date.
Bonvolu reveni subskribitan kopion de la kontrakto ne poste ol 10 tagoj de la kvitancodato.
Formal, direct
We hereby confirm your order.
Ni konfirmas vian mendon.
Formal, polite
This is to confirm our verbal order dated…
Tio ĉi konfirmas nian parolan ordon de la dato...
Formal, direct
We accept your terms of payment and confirm that the payment will be made by irrevocable letter of credit / international money order (IMO) / bank transfer.
Ni akceptas la kondiĉojn de pago kaj konfirmas, ke la pago estos farata de nerevokebla kreditletero/internacia monoordo/banka ĝiro.
Formal, direct
We have just received your fax and can confirm the order as stated.
Ni ĵus ricevis vian fakson kaj ni povas konfirmi la ordon kiel komencita.
Formal, direct
We are placing this trial order on the condition that the delivery is made before…
Ni metas ĉi tio procesordon sur la kondiĉo, ke la livero devas esti farita antaŭ...
Formal, direct
Your goods will be dispatched within…days/weeks/months.
Via varoj estos ekspedita ene... tagoj/semajnoj/monatoj.
Formal, direct

Order - Changing order details

Would it be possible to reduce our order from...to…
Ĉu estus ĝi ebla redukti nian ordon de... al...
Formal, polite
Would it be possible to increase our order from…to…
Ĉu ĝi estus ebla pliigi nian ordon de... al...
Formal, polite
Would it be possible to delay the order until…
Ĉu ĝi eblus prokrasti la ordo ĝis...
Formal, polite
Unfortunately, we must inform you that we are not able to deliver the goods until…
Bedaŭrinde, ni devas informi vin, ke ni ne povos savi la varojn ĝis...
Formal, polite
We regret to inform you that this order will not be ready for dispatch tomorrow.
Ni bedaŭras informi vin, ke ĉi tio ordo ne estos lerta por priservo morgaŭ.
Formal, polite

Order - Cancelling

We are sorry to inform you that we have to place our order elsewhere.
Ni bedaŭras informi vin, ke ni devas meti nian ordon aliloke.
Formal, very polite
We are sorry to inform you that we have already placed the order elsewhere.
Ni bedaŭras informi vin, ke ni jam metis la ordon aliloke.
Formal, very polite
Unfortunately these articles are no longer available/are out of stock, so we will have to cancel your order.
Bedaŭrinde tiuj artikoloj ne plu estas haveblaj, do ni devos nuligi vian ordon.
Formal, polite
Unfortunately your conditions are not competitive enough for the order to be viable.
Bedaŭrinde viaj kondiĉoj ne konkuras sufiĉaj por farebli la celon.
Formal, polite
Unfortunately we cannot accept your offer because…
Bedaŭrinde ni ne povas akcepti vian oferton ĉar...
Formal, polite
We would like to cancel our order. The order number is...
Ni ŝatus nuligi nian ordon. La ordonombro estas...
Formal, direct
We are forced to cancel our order due to...
Ni devas nuligi nian ordonon ĉar...
Formal, direct
Since you are not willing to offer us a lower rate, we regret to inform you that we are unable to place an order with you.
Ĉar vi ne volas proponi al ni plian malaltan oferton, ni bedaŭras informi vin, ke ni estas nekapablaj meti ordon kun vi.
Formal, very direct
We see no other alternative but to cancel our order for…
Ni ne vidas alian alternativon sed nuligi nian ordon por...
Formal, very direct