English | Phrases - Business | Reservations

Reservations - Booking

أودّ أن أحجز...
I would like to book…
Formal, polite
أودّ أن أحجز...
I wish to book…
Formal, polite
هل لديك أية أماكن شاغرة في ...
Do you have any vacancies on…
Formal, polite
أودّ أن أحجز غرفة في...
I would like to reserve a room on the…
Formal, polite
نودّ أن نحجز واحدة من قاعات الاجتماع لديكم ذات قدرة على استيعاب ١٠٠ شخص جلوسا.
We would like to reserve one of your conference rooms with seating capacity for 100 people.
Formal, polite
أودّ أنْ أحجز ... تحت اسم...
I would like to reserve…in the name of...
Formal, polite
نحتاج أيضا المعدات والخدمات التالية:
We also need the following equipment and services:
Formal, polite

Reservations - Changing

هل من الممكن تغيير تاريخ الحجز إلى...
Would it be possible to change the date of the booking to…
Formal, polite
للأسف أنا مشغول جدا خلال اليوم الذي اتفقنا عليه. هل من الممكن أن أحجز الغرفة ليوم آخر؟
Unfortunately I am double booked on the day we arranged. Would it be possible to reserve the room for another date?
Formal, polite
يؤسفني أن أعلمك أني مضطر إلى تغيرر تاريخ الحجز من... إلى...
I am afraid I must ask you to alter my booking from…to…
Formal, very polite
أودّ أن أحجز غرفة إضافية، لِيَتمّ فيها تقديم الغداء بعد الاجتماع.
I would like to reserve an additional room, where lunch will be served after the meeting.
Formal, polite

Reservations - Cancelling

يؤسفني أن أعلمك أني مضطر إلى إلغاء الحجز لـ... بسبب...
I'm afraid I have to cancel our reservation for…because…
Formal, polite
نظرا لـ... فإنه يؤسفني أني مضطر إلى إلغاء الحجز.
Owing to…, I am afraid that I must cancel my booking.
Formal, polite
يؤسفني أني مضطر إلى إلغاء حجزي لغرفة مؤتمرات صغيرة وعشاء من ثلاثة أطباق.
Unfortunately I have to cancel our reservation for a small conference room and a three course dinner.
Formal, polite
لم أستطع الحصول عليك بالتليفون لهذا أكتب إليك هذه الرسالة الإلكترونية لأعلمك أني مضطر إلى إلغاء حجزي لقاعة المؤتمرات. أعتذر شديد الاعتذار على أي إزعاج يمكن أن يتسبب فيه قراري هذا.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel our reservation for the conference room. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite