English | Phrases - Business | Reservations

Reservations - Booking

Ich würde gerne ... reservieren...
I would like to book…
Formal, polite
Ich möchte gerne ... reservieren...
I wish to book…
Formal, polite
Haben Sie ein freies Zimmer am...
Do you have any vacancies on…
Formal, polite
Ich würde gerne für den ... ein Zimmer reservieren...
I would like to reserve a room on the…
Formal, polite
Wir würden gerne einen Ihrer Konferenzräume mit 100 Sitzplätzen reservieren.
We would like to reserve one of your conference rooms with seating capacity for 100 people.
Formal, polite
Ich würde gerne ... im Namen von ... reservieren.
I would like to reserve…in the name of...
Formal, polite
Wir bräuchten außerdem folgende Ausstattung und Dienstleistungen:
We also need the following equipment and services:
Formal, polite

Reservations - Changing

Wäre es möglich, dass Datum der Reservierung auf den ... zu ändern...
Would it be possible to change the date of the booking to…
Formal, polite
Leider habe ich am vereinbarten Tag zwei Termine gleichzeitig ausgemacht. Wäre es möglich, das Zimmer für einen anderen Tag zu reservieren?
Unfortunately I am double booked on the day we arranged. Would it be possible to reserve the room for another date?
Formal, polite
Leider muss ich Sie bitten, meine Reservierung für den ... auf den ... umzubuchen...
I am afraid I must ask you to alter my booking from…to…
Formal, very polite
Ich würde gerne ein zusätzliches Zimmer reservieren, wo nach der Besprechung das Mittagessen serviert wird.
I would like to reserve an additional room, where lunch will be served after the meeting.
Formal, polite

Reservations - Cancelling

Leider muss ich meine Reservierung für ... stornieren, weil...
I'm afraid I have to cancel our reservation for…because…
Formal, polite
Aufgrund von ... muss ich meine Reservierung leider stornieren.
Owing to…, I am afraid that I must cancel my booking.
Formal, polite
Leider muss ich unsere Reservierung für einen kleinen Konferenzraum und ein dreigängiges Abendessen stornieren.
Unfortunately I have to cancel our reservation for a small conference room and a three course dinner.
Formal, polite
Leider konnte ich Sie telefonisch nicht erreichen, so dass ich Ihnen diese E-Mail schreibe, um Ihnen mitzuteilen, dass ich unsere Reservierung für den Konferenzraum stornieren muss. Eventuelle Unannehmlichkeiten bitte ich zu entschuldigen.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel our reservation for the conference room. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite