English | Phrases - Business | Reservations

Reservations - Booking

मैं... बुक करना चाहूँगा/चाहूँगी.
I would like to book…
Formal, polite
मैं... बुक करना चाहूँगा.
I wish to book…
Formal, polite
क्या... पर कोई सीट रिक्त हैं?
Do you have any vacancies on…
Formal, polite
मैं एक कमरा बुक करना चाहूँगा... के लिए.
I would like to reserve a room on the…
Formal, polite
हम आपकी सभाकक्ष जिस में १०० लोगों के लिए सुविधा है, वह बुक करना चाहेंगे.
We would like to reserve one of your conference rooms with seating capacity for 100 people.
Formal, polite
मै... बुक करना चाहूँगा... के नाम पर.
I would like to reserve…in the name of...
Formal, polite
हमे निम्नलिखी उपकरण और सेवाओं कि ज़रूरत होगी.
We also need the following equipment and services:
Formal, polite

Reservations - Changing

क्या हम हमारा बुकिंग... को बदल सकते हैं?
Would it be possible to change the date of the booking to…
Formal, polite
दुर्भाग्य से जिस दिन के लिए हमने कमरा बुक किया था उस दिन मै बहुत ही व्यस्त हूँ, क्या वह कमरा मेरे लिए किसी और दिन के लिए बुक किया जा सकता है?
Unfortunately I am double booked on the day we arranged. Would it be possible to reserve the room for another date?
Formal, polite
क्षमा कीजिए लेकिन मुझे मेरी बुकिंग... से... को बदलना होगा.
I am afraid I must ask you to alter my booking from…to…
Formal, very polite
मै एक और कमरा बुक करना चाहूँगा/चाहूँगी जहाँ सम्मेलन के बाद खान परोसा जाएगा.
I would like to reserve an additional room, where lunch will be served after the meeting.
Formal, polite

Reservations - Cancelling

माफ कीजिए लेकिन मुझे हमारा... के लिए बुकिंग रद्द करना होगा क्योंकि...
I'm afraid I have to cancel our reservation for…because…
Formal, polite
क्षमा कीजिए लेकिन मुझे मेरी बुकिंग रद्द करनी पडेगी.
Owing to…, I am afraid that I must cancel my booking.
Formal, polite
मुझ खेद है कि मुझे सभाकक्ष और भोजन का बुकिंग रद्द करनी होगी.
Unfortunately I have to cancel our reservation for a small conference room and a three course dinner.
Formal, polite
आप फोन पर नही मिले इस लिए मेल भेज रहा हूँ. मुझे खेद है यह बताकर कि सभाकक्ष की हमारी बुकिंग हमे रद्द करनी होगी. आपकी असुविधा के लिए खेद है.
I could not reach you on the phone, so I am writing you this mail to tell you I have to cancel our reservation for the conference room. I'm extremely sorry for any inconvenience caused.
Formal, polite